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出入库管理制度
出入库管理制度
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北京XXXXXXXXXXXXX有限公司
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f出入库管理制度
出入库管理制度
第一章总则
第一条、为加强物品的出入库管理,完善和规范设备管理工作,结合本公司实际,特制定本制度。第二条、本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物料、物资出入库管理程序。
第二章物品验收
第一条、物品验收:库管以采购计划、订货合同、发货凭证、装箱单及出厂技术资料为依据,核对到货物资的名称、型号、规格和数量等。
第二条、到货物品在验收中发现数量名称型号规格与凭证不符或有质量问题时,必须立即通知经办人及时处理。
第三条、物品应随到随验,及时收料。
第四条、验收合格的物品办理入库手续。所有验收资料要妥善保管,以便备查。
第三章物品入库
第一条、供货商携随货清单送货至公司,库管必须凭供货商的随货清单办理入库。随货清单必须列明:名称、数量、规格、单位、类别,在包装完好的情况下库管员逐一核对,并在接收单上签字;在供货商无随货清单的情况下,由采购出具物品清单方可办理入库。
第二条、非质量问题退换物品时,需退回问题物品,方能换取新物品。退回物品包装必须完好无损、型号相符、配套齐全,确保不影响二次销售,库管方能办理换货手续;若旧的物品现场未退回而领用的新物品,待问题物品返回公司时再补办理入库手续,一出一入相抵;(未退回的物品必须在领取新物资后一个月内退回)。
第三条、因质量问题退换物品时,需退回已坏的物品,方能换取备品物品。退回物品包装必须完好无损,库管员方能办理换货手续;若无法现场退回已坏物品而领用备品物品时,待已坏物资返回公司时再补办理入库手续,一出一入相抵;(未退回的物品必须在备品物资领取后一个月内退回)。
第四条、因特殊情况所采购物品直接发往需方时,库管根据采购出具的物品清单或送货单办理(无实物)入库手续。
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第四章物品保管
第一条、物品的储存保管,原则上应根据物品的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,合理、有效地使用仓库面积。
第二条、建立码放位置图、标记、物资卡,并置于明显位置。物资卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额等相关信息。
第三条、库管对所经管的物品,应以有利于先进的作业原则分别决定储存的方式位置。
第四条、凡吞吐量大的用落地堆放方式,周转量小的用货架存放方式。落地堆放以分类和r