及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月24日):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练:由节目组负责,学习部组监督,地点暂定各公共教室和新食堂二楼到各社团、系学生会选取优秀节目,并进行排练。②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传网站、论坛及校网邮箱、广播宣传。③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
f①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点音乐厅。②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传。③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。④费用收集:由礼仪组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。11、晚会当日整体流程:【其他详见晚会当日工作流程(附录1)】18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19:00开场①主持人宣布晚会开幕②领导致辞③20个节目④游戏(赞助商参与)⑤2个节目⑥游戏(互动游戏。建议:疯狂气球〈见附录〉)⑦2个节目⑧主持人宣布晚会闭幕⑨观众退场(工作人员留下确保观众提前离场)
f12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品(2)费用处理(3)VCD制作及网络宣传(4)学生会工作总结庆祝会议四、节目单13、本次晚会共20个节目(待定)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
金额(单位:元):3000元人民币14、总预算:3000元人民币。备注(表略)
六、资金来源
15、赞助商家及金额:4000元人民币
七、应急控制
17、停电应急方案:(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
f(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责r