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第一节人事招聘及管理制度
(一)招聘1、人事部收集一定时期内的求职人员信息,即行拟订招募计划,内容包括下列项目:(1)招募职位名称及名额;(2)资格条件限制;(3)职位预算薪金;(4)预定任用日期;(5)通报稿或登报稿(信息发布方式)拟定;(6)资料审核方式及办理日期(截止日期);(7)考试方式及日程安排(含面谈主管安排);(8)场地安排;(9)准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。2、信息发布:即将招募消息告诉大众及求职人,内容如下:(1)登报征求:先拟广告稿,估计刊登费,决定何时刊登何报,然后联络报社。(2)同仁推荐:以海报或公告方式进行。3、应征信处理:(1)诉求消息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出“初试通知单”及“甄选报名单”,通知前来本公司接受笔试或面试。(2)不合格者的应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,应予以退件。为了给社会大众一个好的印象,对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌。4、考试:新进人员甄选考试分笔试及面谈两种方式(车间普通工人只进行面试)。(1)笔试包括下列内容:①专业测验(由申请部门拟订试题);②定向测验;③领导能力测验(适合领
f导级);④智力测验。(2)面谈:由申请部门主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈,面谈时应注意:①要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松;②要了解自己所要获知的答案及问题点;③要了解自己要告诉对方的问题;④要尊重对方的人格;⑤将口试结果随时记录于“面谈记录表”。(3)如初次面谈不够周详,无法做到有效参考,可再发出“复谈通知单”,再次安排约谈。5、背景调查:经初试合格,初步决定的人选,视情况应做有效的背景调查。6、结果评定:经评定未录取人员,先发出谢函通知,将其资料归入储备人才档案中,以备不时之需,经评定录取人员,由人事主管及用人主管会商选用日期后发给“报到通知单”,并安排职前训练有关准备工作。7、注意事项:应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权,注意保密工作。8、其他必要资料。(二)录用时办理的相关手续1、经核定录用人员,由人事部依据甄选报名单发给“报到通知单”,请于报到时携带下列资料:①员工资料卡;②本人证件相片三张;③户籍原本;④身份证原件及复印件;⑤体检表;⑥学历证件原件及复印件;⑦专业技术任职资格证书复印件;第条:领导层人员任用,视情况可发给“聘任书”。
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