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知给贵司并已得到贵司的确认,我们会按照审核的安排进行审核,如果贵司出现一些变化,我们会对审核计划作小的、灵活的调整,同时我们审核组成员根据审核的实际情况对审核计划作小的、灵活的调整。4了解受审核方质量管理体系文件的最新更新。5审核的原则、程序和方法我们审核员会凭着公正的原则,将通过交谈、查阅文件和记录、现场观察等方法进行本次的审核,随机抽取足够的样本对贵司的质量管理体系的管理活动、过程等在“合格”和“不合格”两方面予以证实,我们会尽量抽取有代表性的样本,但由于审核具有一定的局限性和相对性,对于我们双方都存在着一定的风险,一是贵司的质量管理体系运行得很好,而我们抽取的样本恰巧是贵司在体系运行中存在的薄弱环节;二是贵司的质量管理体系运行的不怎么样,而我们抽取的样本恰巧是贵司在质量管理体系运行中做的好的环节,故对我们双方来讲均存在着风险,
f希望贵司给予谅解。对于本次审核的发现我们会以书面不合格项报告和口头两种形式反馈的贵
司。不合格项的分类有严重不合格项和一般不合格项两种,严重不合格项主要表
现在:1)导致质量体系失效,如没有合同评审、顾客满意度没有进行监视测量、没有进行一年至少一次的内审和管理评审、监视测量装置没有校准等;2)同一体系要求在多个部门未实施或某个部门、某些部门发现多个不符合项,而导致体系的区域失效,如文件没有审批发放等;3)相关的质量监督部门公布的公司的重大质量事故或对客户的利益产生重大影响;4)违背法律法规的要求;一般不符合项为发现的事实是孤立的、偶然的,不影响体系的正常运行、对客户利益或产品未造成严重影响的、不导致违背法律法规要求的,如有一两份合同没有评审等等,不合格项的多少影响着本次审核的结果,最关键的是贵司对证书的使用,我们WIT公司允许的严重不符合项不超过2个,一般不符合项不超过10个。
6审核的结论审核的结论一般有:1)初次审核:推荐注册、不推荐注册、纠正措施有效实施后推荐注册;2)复审换证:推荐换发证书、不推荐换发证书、纠正措施有效实施后推荐换发证书;3)证书变更审核:推荐证书变更、不推荐证书变更、纠正措施有效实施后推荐证书变更;4)转换证书审核:推荐转换证书、不推荐转换证书、纠正措施有效实施后推荐转换证书;5)监督审核:推荐继续使用证书、不推荐继续使用证书、纠正措施有效实施后推荐继续使用证书;我们希望贵司出现的是好的情况。7确定陪同人员。陪同人r
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