推广活动策划跟踪流程
流程流程说明相关文件相关文件记录完成人规范和标准1、制订《推广活动专项方案》需明确：1活动背景、目的、时间2活动主题、活动区域、活动品项2活动形式、活动要求、费用核销方式2、在方案策划过程中，随时与销管部、采供部对方案中需求的物料是否能够生产及配套时间进行协调确认，不能生产的及时更换可生产品种，以确保方案的可实施性3、方案策划必须在活动开始前45天完成
制定活动方案
1、市场四部依据全年推广计划，结合市场调研及当前我品实际情况，经与一二部沟通制定《推广专项活动方案》2、活动方案涉及费用体现在活动月份的推广规划中3、新品上市方案策划执行此流程
《
推广活动专项方案》
市场四部
方案审批
推广方案上报部经理、销售总监、万总审批
《
推广活动专项方案》
市场四部
方案发送相关领导后，跟踪领导审批进度，2日内完成审批工作
方案培训
1、审批后的方案传递采供部、市场三部、销管部，并对方案中各部门职责进行讲解2、审批后的方案下发作业区推广经理、推广内勤，并电话进行培训3、活动内容四部做成宣传页，对培训师及促销督导培训，有培训师、促销督导负责对导购员培训
《
推广活动专项方案》
市场四部
1、确保每名推广经理熟悉掌握活动要点2、明确公司相关部门直接责任人在方案所担当的角色及执行项目和标准3、方案审批5个工作日内完成公司相关部门及作业区推广经理的培训4、培训师及促销督导必须在活动开始前20天完成对导购员的培训
文案创意、设计
1、按照方案中需求的促销品外包装、宣传品进行文案创意2、文案创意完成后转交设计，设计按照活动主题及文案对活动物料进行设计、并由文案创意人及部门经理对设计稿进行签字确认
《文案创意单》
市场四部
1、通读活动方案充分领会方案意图和目的2、结合方案所要表述的内容进行文案创意、设计3、设计稿文字部分必须2人以上校对，确保文字无误4、文案创意及设计必须在方案开始前30天完成
活动物料采购
1、设计好的物料经部门经理签字确认后存盘转采供部，采供部邮寄供应商处，进行打样、印刷2、在光盘邮寄过程中，三部宣管专员按照活动中物料需求明细制作采购订单，由采供部将订单传真至供应商处
《促销品采购明细》
采供部三部宣管专员
1、在供应商打样过程中，设计随时与供应商保持沟通，确保样品的质量与设计稿相同（尺寸、色值）2、样品经设计确认后方可印刷
活动物料打款、配套跟踪
1、执行《推广费用管控流程》2、r