广东昆仑信息科技有限公司管理文件
文件编号：KLZD14007第1版签发：黄健美
采购管理办法
1目的和适用范围11为规范广东昆仑信息科技有限公司以下简称公司采购管理、降低和控制采购成本、提高采购效率，防止由于采购方式不合理，授权审批不规范，可能导致采购风险，特制订本管理办法。12本管理办法适用公司所有采购业务。13本管理办法所述采购范围，包含公司承接韶关钢铁内外工程项目、销售性采购、日常维修业务等所需的设备、材料、软件等。14采购申请的提出与采购申请的审批、验收、费用支出审批为不相容岗位。2管理职责21公司领导211制定或审核采购策略，流程及制度制订。212重大采购方案的决策。213采购申请的审批；
f214供应商准入评审和供应商年度评估评审。215重大招投标方案决定。22各部门221负责采购申请（含费用预算）的提出；222负责提出采购物料的技术参数、型号规格及品牌等；223负责采购物料技术谈判，签订技术协议；224参与采购物料的到货验收；225参与对供应商的评价。23采购部231负责采购申请的委托受理232负责供应商管理233负责采购执行管理，包括：2331负责战略采购项目的确定2332负责选择供应商、拟定采购价格和合同签订工作2333负责采购物料制造过程的跟踪与到货验收2334负责采购物料的质量跟踪和质量异议的处理2335负责跟踪所采购物料的进出库，办理结算手续。3管理要求31管理原则311为达到采购成本的合理性、规避关键物料的供应风险，采购必须体现公开、公平、公正和竞争原则。312采购必须遵守国家有关法律、法规，严禁采购国
f家、地方政府和宝钢集团广东韶关钢铁有限公司以下简称韶关钢铁明令禁止使用的产品。313绿色采购原则，优先采购绿色的产品和绿色制造的产品。32供应商选择321供应商选择以战略供应商、生产厂和一级代理为主，贸易商为辅；322原则上须选择两家或两家以上供应商实施竞争采购，控制非竞争采购。33采购标准331必须执行现行、有效的国家标准、行业标准、地方标准、企业标准等，通过标准通知单或采购协议形式传递到供应商。332涉及重要项目的设备可邀请供应商与现场使用人员进行技术交流，签订书面技术协议，并作为合同附件。34采购定价方式341（关键控制活动）采购定价方式有：策略性谈判、比价、招标（公开或邀请）、独家采购（通过核价或谈判实现）四种方式，实施时应按《比价、核价及谈判管理办法》的相关要求执行。34r