演讲与口才协会元旦文艺汇演策划书草案演讲与口才协会元旦文艺汇演策划书草案
一、活动背景与目的：二、活动地点：书香阁五楼三、活动时间：2011年1月3日。下午3：305：30四、主办单位：江西理工大学演讲与口才协会五、活动形式：文艺汇演六、活动准备工作：本次活动采取项目组与阶段式一、人员安排总项目组统筹策划组：负责人：李彭人员：所有项目组负责人工作：1、统筹跟进各项目组工作进展2、人事调动、书面文件的改定3、邀请和迎送老师、嘉宾4、确定汇演的整体流程表单A、第一项目组节目采集组负责人：主要组成：骨干团、本部策划部工作：1、负责活动的采集筛选（要求西区出个节目，本部一个互动活动）2、确定活动表单，流程衔接3、列出所需物品的清单4、彩排演练5、西区会员的各项通知：骨干团B、第二项目组外联宣传组负责人：主要组成：本部外联部、本部宣传部工作：1、利用海报等手段进行对本部的宣传2、通知本部会员，骨干团通知西区会员3、活动现场的拍摄4、准备好请柬，邀请其他协会嘉宾5、收尾阶段光碟刻录（6）、商家赞助，待讨论C、第三项目组舞台设计组负责人：主要组成：两区策划部、西区外联部工作：1、场地租赁申请2、汇演的场地布置，座位安排3、灯光音响等设备调控
个活动，并准备
f4、彩排的简单布置5、场地清扫D、第四项目组礼仪维序组负责人：主要构成：两区办公室、西区策划部、西区宣传部任务：1、签到2、主持人挑选3、汇演的秩序维持人员4、接待、引导参演人员5、引导有节目的参演人员登台6、打扫场地E、第五项目组物品采集组负责人：主要构成：本部财务部、本部办公室任务：1、根据各项目组的清单要求购买物品并按要求将物品给付各个项目组2、账务报销F、机动组负责人：主要构成：所有完成前中期任务项目组的空闲人员转入该组任务：1、机动性处理后期工作其他：1、两校区协调人员：欧阳华、张琛2、各工作人员请准备好自己的工作证，没有的请向宣传部申领（一）、节目采集期现今至22日1、各组小组活动的收集及筛选，确定节目表单2、各项目组列出所需物品清单3、各工作组给出自己的工作安排表单（2）、商家联系（待讨论）（二）、备战期23日至31日（可延期至1月2日）1、总体节目流程单确定2、场地申请3、老师、其他协会的邀请4、会员通知5、宣传工作6、主持人（校订主持文稿）、秩序维持人员、接待人员确定7、彩排（务必将各内容校订好）（三r