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有时用户在进行筛选时,同一个项目下筛选条件有多个,此时仅用筛选箭头就不能实现了,Excel为我们提供了“自定义”筛选条件进行筛选。以“学生成绩示例xls”中的“成绩按部门汇总”表)为例,在“自动筛选”命令后,单击要筛选的字段名旁箭头按钮,出现包含所有数据的选择列表,在选择列表中选择“自定义”项,输入2个条件即可。(演示)。
3、关闭筛选
如果想取消“自动筛选”。可打开“数据”菜单,选择“筛选”,然后单击“自动筛选”命令即可。
四、分类汇总:分类汇总:
分类汇总是按某一字段分类统计汇总。如某工厂可按部门统计工资和、平均数等。
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f1、建立分类汇总
下面以“学生成绩示例xls”中的“成绩按部门汇总”表为例,求出各部门有关项(如:总分、数学等)的平均值。方法:选定数据表,按“部门”排序(在进行分类汇总前,通常需要先排序!先排序!,对文本可以按笔画排序),选择“数据”菜单下的“分类汇总”命令,在“分类汇总”对话框中设定:分类字段(如选择部门);汇总方式(如选择平均值);选定汇总项(如选择工资、数学等,可多项汇总);点击“确定”既显示各选定汇总项的分类汇总结果。(演示)
2、分类汇总的分级显示
在创建分类汇总时,Excel自动分级显示工作表。在工作表左边的分级线,以及线上边的数据是分级显示符号(或)通过单击分级符号,可以折叠分级显示。,单击在分级显示区域的加号()、减号()可以显示或隐藏明细数据。加号是显示明细数据按钮,减号是隐藏明细数据按钮。
3、分类汇总的取消
清除分类汇总的方法很简单,只要在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮就能将分类汇总删掉。
五、上机练习:上机练习:练习
打开“学生成绩示例xls”文件,完成:
1、
对“成绩统计示例”工作表中的总分(字段)进行排序,按总分排出名次再
排序使学号次序不变。2、3、
4、
筛选出总分大于500分、小于520分的同学,再筛选出同时语文成绩是87
分的记录;对“成绩按部门”工作表按部门(字段)进行分类汇总操作。完成思考题:思考题分类汇总和均匀分班xls》《
(预告:下周上机考试Excel期中考试笔试内容为开学基本知识到Excel)
20091016
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