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表移交公司工程部会审。
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f3公司工程部、使用部门对相关项目进行确认,并由公司合同造价部会同公司财务部门复核各项费用。所有相关手续都以正式文件或表格的形式予以确认后,报分管领导和财务总监进行会签。4分管领导和财务总监对相关文件复核后,报公司总经理或董事长最终审批。审批完成后,由公司财务部支付手续。第六条工程预付款的一般支付流程:
工程预付款由公司经办部门根据合同约定,直接填写资金支付审批表办理相关支付手续,财务部接到审核完毕的资金支付审批表后予以支付,同时报公司有关部门备案。第七条工程材料、设备采购款的一般支付流程1、工程材料、设备采购合同的付款过程划分为预付款、进度款和结算款(含保修款)三个阶段,各阶段付款均需严格按照合同条件执行。2、工程预付款由公司经办部门根据合同约定,直接填写资金支付审批表办理相关支付手续,财务部接到审核完毕的资金支付审批表后予以支付,同时报公司有关部门备案。3、进度款支付需由材料、设备供货方提出付款申请,并附上前批次货到验收合格资料及本批次计划发货清单,并列明到货预计时间与地点等。若是货到付款的,必须有本批次到货的验收资料。具体流程参见工程进度款支付。当实际采购数量发生变化,进度款支付额度将超过原合同约定时,公司合同造价部需把合同变动情况及时报告公司管理层,由公司管理层审核决定实际支付额度。4、结算款支付前供货方需提供结算清单,并由公司项目部相关人员、工程部、合同造价部和财务部组织对实际到货情况与结算清单及合同的核对,
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f在货物验收部门与使用部门对货物数量、质量情况认可后,方可办理结算手续,具体流程参见工程结算款支付。5、如因工程紧急需要,或者公司总经理或董事长有特别安排的,可不依照上述流程由总经理或董事长直接签批工程材料、设备采购款付款申请,财务部门按照总经理或董事长批示具体办理付款手续。第八条零星工程付款的管理流程
现场工程项目管理应避免出现零星工程付款的情况,当确实无法避免的时候应首先考虑签署合同,并履行公司合同管理制度办理相关手续。如果因为特殊原因无法签署合同的则由项目部办理工程签证,并按公司签证管理办法办理审批手续。
第三章管理体制第九条工程款支付的职能部门
项目部、工程部、合同造价部、公司管理层。第十条各部门职责
项目部需提前预计合同约定的支付情况,并在工程(资金)计划中反映,及时上报公司管理层审批r
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