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物资管理制度
工程中心甲供50万元以上设备材料(精装修)采购流程(讨论稿)
工程部、规划设计部提需求计划、技术要求、样板(时限见附件)
招标采购部拟招标文件,评审报告资料仅限部分材料设备金额达:500万元以内(含500万元)同时同时
招标采购部通过网络或报纸发布公告金额达500万元以上
时限5个工作日内
招标采购部、材料审核部、预算部、财务部、法务部、总监办、IT部、招标委员会对招标文件评审(相关部门2个工作日并联确认)
投标单位确认(原则为招标采购部推荐3家以上、材料审核部、预算部各提供1家以上,其他部门鼓励推荐,特殊设备材料除外)
资质预审(时限1个工作日内)招标采购部招标组标书发放(时限1个工作日内)
招标采购部、规划设计部、内审部、工程部、材料审核部招标答疑(时限510个工作日内)招标采购部、规划设计部、内审部、工程部、材料审核部技术标开标及评标(时限3个工作日内)招标采购部、材料审核部、相关专业负责人及招标委员会成员商务开标(时限1个工作日内)集团副总监以上及各部门相关专业负责人议标会(时限1个工作日内)招标采购部、材料审核部及相关部门价格谈判(时限2个工作日内)招标采购部评标报告或比价表(时限2个工作日内)特殊情况提交申请(如对比表材料设备量达几百项)招标采购部、审核部、总监办(或招标委员会)定标会讨论确定中标供应商(时限2个工作日内)
招标采购部招标组签发中标通知书或签订采购订单(时限2个工作日内)(注:若马上可以确定供应商开始生产或供货的,可以直接进入合同程序,此节点可免)《合同签署》(时限7个工作日内,详见合同传阅流程表)(招标采购部采购组拟定合同)按供货时间供货(时限见附件)总监办、工程部、招标采购部、材料审核部、库房按订货单或合同标准签署设备材料验收意见材料入库(1个工作日内)施工单位领料(现填写收货单,移交给施工单位)库房办理出库手续(1个工作日内)第1页共3页
f物资管理制度
备注:
1、以上虚线框的流程可根据实际情况执行。2、在甲供材料的采购过程中,以多快好省为原则择优录取。3、以上流程中各时间节点须按时完成,每拖延一天处罚责任人200元天(特殊情况申请顺延)。4、原则上技术标在商务标开标前3天开标,且必须在商务标开标前评出技术分,若未按时评出技术标,对各相关部门负责人按300元次处罚。5、邀请到的招标委员会成员须按时到场参与开标并签字。r
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