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劳动合同管理制度
1目的
为进一步规范集团劳动合同签订及管理,促进劳动合同依法履行,保障集团及员工双方的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》及《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定、当地劳动法规并结合集团公司相关制度,特制定本制度。
2适用范围
本制度适用于集团各单位(公司)的劳动合同管理。
3文件换版说明
本制度为第一版。
4相关部门人员职责
41人力资源部职责
411负责集团劳动合同及相关制度的起草、修订、完善、监督执行及解释工作。412负责集团各单位(公司)劳动合同的管理,包括但不限于劳动合同的签订、续订、变更、终止和解除。413负责集团总监级以上及协议工资人员劳动合同的组织签订。414对集团各单位劳动合同管理提供指导与培训。
42各用人单位第一负责人职责
421全面负责本单位劳动合同的管理工作。422全面负责本单位劳动合同签订及管理工作运行的规范性与有效性。423负责本单位劳动合同续签审批工作。
43各单位劳动合同管理人员职责
431各单位应设置兼职人员负责本单位劳动合同管理工作。432负责本单位人员劳动合同签订的组织、管理、运行、续签及日常监督、检查工作。433负责对本单位员工的基本情况、工作年限、劳动合同期限、劳动合同中的约定条款等进行动态管理,并记录员工履行劳动合同情况。434随时对本单位合同到期员工进行跟踪管理,及时做好续签的相关准备工作。435负责监督管理本单位人员劳动合同执行情况,对在执行过程中出现的问题及时进行指导纠正,及时向上级领导汇报难以解决的问题。436负责向集团劳动合同管理部门汇报本单位劳动合同管理执行情况、信息接洽等日常事务。437劳动合同管理人员变动时,需根据《工作交接制度》相关规定,认真做好本单位劳动合同管理交接工作。
5劳动合同的订立
劳动合同以书面形式订立。劳动合同的样本参照《中华人民共和国劳动法》《中、华人民共和国劳动合同法》、当地劳动部门的相关规定及集团有关劳动合同规定并结
f合各单位(公司)的实际情况制定。
6劳动合同条款设置
具体包括以下内容:(一)用人单位名称、单位性质、单位地址、法定代表人、委托代理人;(二)劳动者姓名、住址和居民身份证或者其它有效身份证件号码;(三)劳动合同期限;(四)工作内容和工作地点;(五)工作时间和休息休假;(六)劳动报酬;(七)社会保险;(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事r
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