技术人员因工作作需要都可借阅档案。由管管理人员填写《文件借阅登登记表》，借阅人员签字后后方可使用。用后及时归还还，经管理人员检查后方可可办理注销手续。每次借阅阅最长时间为三天，如应工工作需要延长期限需办理延延期手续。借阅者应保持档档案的完整、安全、整洁，，不得转借、拆
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散、涂改、、抽换和丢失。如逾期未还还或者损坏资料的报总工程程师审查，核实后对借阅人人进行处罚。
九、要做好好档案的内容、保管期限的的鉴定工作。规程和措施都都有一定的使用时效，对于于超过使用时效的规程和措措施要进行整理，装入档案案袋长期存档。长期存档期期限一般为2年，特殊情况况由总工程师审批。
十、凡过期需要销毁的的档档案必须造具清册，经主管管领导审批后经总工程师签签字确认后，在指定人员的的监督下进行销毁，防止失失密。有关鉴定报告和销毁毁清册必须及时归档。
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