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原则上应保持原卷(盒)的封装,个别需要
折卷重新整理时,应征求财会部门的意见,并与财会人员共同拆卷整理。
六会计档案的排列编目
第十六条会计档案的排列1会计凭证:按时间顺序从月度开始到年度为止。2会计账簿:按年度顺序排列,年度中再按总账、日记账、明细账顺序进行排列。3会计报表:一般按年、月顺序排列。
f4工资表:按年度结合组织机构的顺序排列。组织机构按先机关(科室)后车间的顺序排列。5其他类:按重要程度结合时间顺序排列。第十七条会计档案的编号会计档案的编号来用分类编号的制度。账簿、报表、工资表和其他案卷较少的档案均采用分阶段跨年度编流水号的制度。阶段年限的划分,可根据案卷数量的多少而定,原则上一个阶段内不超过三位数。数量较多的会计凭证档案采用一个年度编一个流水号的方法。第十八条填写会计档案目录1会计档案按类以卷为部门填写案卷目录2案卷目录的填写方法案卷号:按第五条1款和2款的排列顺序填写,以固定案卷的位置。标题:填写案卷的类别名称。起止年月日:按案卷形成时间填写。保管期限:按已划定的保管期限填写。3会计档案目录一律用钢笔填写,字迹要工整清晰。
七会计档案的保管期限
第十九条会计档案的保管期限分为永久、定期两类,其中定期保管期限分为三年、五年、十年、十五年、二十五年五种。各种会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。其中工资表暂定为永久。
第二十条已到销毁期限的会计档案中,对未了结的债权债务的原始凭证,应单独抽出独立立卷,由档案部门保管到结算债权、债务为止。
第二十二条销毁会计档案审批表和销毁清册遵照公司有关规定。
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