企业合同管理制度
一、为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，有效维护公司的合法权益，根据有关法律、法规，特制定本制度。二、合同管理的总目标：机构网络化，制度系列化，行为规范化，经营管理和合同管理一体化。三、合同管理逐级管理制度本单位合同管理，实行合同管理机构总管，科、室、部、办分管，合同管理员具体管的逐级管理制度。四、合同管理机构的名称、组织和职责1、合同管理机构名称：×××公司合同管理办公室2、合同管理机构负责人：×××3、合同管理机构成员：×××4、合同管理职责：①贯彻执行《合同法》及有关法律法规，组织有关人员的学习和培训。②制定合同管理章程、制度、并贯彻实施。③负责合同签订、履行、变更、转让和终止。④审查合同，建立合同台帐和档案，管理合同文本、合同专用章、《授权委托书》，进行合同统计，做出统计分析。⑤决定合同会商、评审、审批、登记、备案、咨询事宜；
f决定格式合同制作、合同备案、合同催告、合同撤销事宜；决定合同担保及抵押等事宜。⑥协调单位内部和外部合同关系，解决合同问题和处理合同纠纷。⑦领导开展“守合同重信用”活动。⑧开展合同调研活动。五、合同管理员及其职责1、合同管理员应具有一定文化知识、法律知识、业务素质等；2、做好合同相关知识的宣传培训；3、参与合同的会商、评审；4、检查合同文本、合同专用章和法人授权委托书并按规定使用；6、填报统计报表，建立合同档案；7、参与合同的仲裁、诉讼活动。六、合同订立制度1、合同形式本企业订立合同，一般应采用合同书或数据电文合同；信件和数据电文应订立合同确认书。①合同书：使用国家发布的示范文本、安徽省工商局制定的统一文本或经省工商局批准、监制，单位设计的格式合同文本。
f②数据电文合同：经由电子手段、光子手段或类似手段生成、储存或传递。（包括EDI、电子邮件、电报、电传或传真等）。2、合同主体本单位对外签订书面合同，对方当事人除须是自然人、法人和其他组织，还须具备下列条件：①有核准的经营范围；②有履行义务的资格证明；③有履行合同的能力；④有良好的信用等级。3、订立程序本单位订立合同，应严格按照规定程序进行。①进行可行性调查，了解对方当事人的履约能力。②审查对方要约或向对方发出要约。③等待对方承诺或决定向对方承诺与否。④协商合同的订立。严禁恶意磋商、隐瞒真实情况，提供虚假情r