和年报数据一致，特别是数字档案，不能出现一点误差，比如：班额、建筑面积、图书册数、师生比、高学历比例数据等。对于半寄宿制学校建筑面积的算法是：初中用寄宿学生数×1531非寄宿学生数×64学校总建筑面积（必须和年报数据一样），生均建筑面积就是用总面积÷总人数（寄宿生非寄宿生）。注明：省检查组验收时按上述算法做出解释。2、填写20152016，20162017两学年的《唐河县义务教育学校基本条件办学统计表》中的十项核心指标时，关于班额和班轨的问题必须注意，班额不能突破70人班。学校总人数与巩固率相联系，每个年级段的总人数只能在巩固率范围内浮动。比如：现初三学生为192人（20172018学年度），需先设定巩固率为96，那么两年前（20152016学年度）上初一时的人数应为192÷96200人，所以在填写20162017年度上初二时的人数时，只能大于192小于200。小学也按此推算。3、20172018学年度的十项核心指标最多只能有两项不合格，往前推20162017，20152016学年度可有三项不合格。比如20172018学年度的生均建筑面积合格（因新建的教学楼），那么2016
f2017学年度生均建筑面积应该是减去新建的楼房面积除以学生总人数，这时的生均建筑面积有可能就不合格了。再举一例如图书册数20172018学年合格，生均20或者30册，20162017学年度可以不合格。4、十项核心指标中，2015年和2015年前按照老标准填写师生比，即小学1：25，初中1：23，之后年份则按照新标准小学1：19，初中1：135填写。四、档案如何分类义务教育均衡发展学校档案分为三大类，为一级指标，用A表示：A1自评自查卷，A2学校自存卷，A3相关处室卷。三个一级指标共分为20个二级指标，用B表示，统一按照B1B20排列。每个二级指标又分为若干个三级指标，用C表示，分别按照C1CX排列。（档案具体分类见《唐河县义务教育均衡发展校级档案建设要求》唐教【2017】55号文件，该文件已发送至局均衡办公共邮箱da68980988163com，密码：68980988，请自行下载。）三级指标C是档案的具体内容，以C级档案清单（已挂在公共邮箱）为依据分类逐项建档。五、档案盒的正、侧面标签及卷内档案封皮、目录制作档案盒的正面、侧面标签统一用粉红色的硬A4纸制作，正面标签规格为8厘米×49厘米，侧面标签规格为165厘米×23厘米；卷内档案封皮统一用A4规格的牛皮纸制作，卷内目录用白色A4纸制作。具体格式、字体、字号参照均衡办公共邮箱（da68980988163com，密码：68980988）内《唐河县r