广州和俊熙旅行用品有限公司
人事工作操作指引
一、招聘管理
招聘流程
1、部门提出用人需求,递交《聘请员工申请表》2、《聘请员工申请表》呈领导审批3、发布岗位招聘信息、简历筛选4、发送合适简历至部门5、确定面试安排、面试通知,进行初试人事行政部人事行政部人事行政部用人部门
经办人部门
用人部门
要求
1、填写表单,要求描述完整、清晰;2、部门更新的组织架构图。部门跟进至分管负责人(总经理助理)、总经理审批①按岗位职责、要求发布和筛选简历;②接受部门推荐人选,部门把简历发至人事行政部。以邮件QQ在线文件传输方式发送给部门负责人。人事行政部面试反馈内容包括:A能力匹配度B投递时间C数据统计(通知人数、实到人数)D结论合适或不合适附上面试者的《职位申请表》。
时间频率
按需求提前23天23天每天刷新
根据筛选合适简历推荐35天
6、①未通过初试,重返流程第4步②通过初试,进行部门复试7、与部门落实最终选才情况,与面试者沟通薪酬等情况8、《面试评估表》、《录用信息表》逐级呈领导审批
用人部门人事行政部人事行政部
电话沟通,面试邀约,初步了解面试者以下情况:身份背景、综合经验、能力,工作意向等。经薪酬对比、市场调研等评估薪资,确定最终薪酬。
3天
1天
人事行政部
确定人选后,部门填写面试评价表经部门负责人签名后,再交至人事行政部,人事行政部跟进审批至完成。
1周内
9、发《录用通知书》给面试者
人事行政部
以邮件方式确实入职上班时间、工作职位及职责、劳动合同及试用期、薪酬及报到入职所需资料。
1天
10、收到回复后发“新员工入职通知”给部门领导及行政部准备物品
人事行政部
部门:准备好安排位置及联系办公用品、岗前培训;行政部:协助部门安排电脑、办公用品。
入职前一天
1
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新员工入职报到通知的固定邮件格式:XX领导:您好!贵部门(岗位)XXXX(姓名)XXX于XXXX年X月X日(星期X)入职。请行人事政部协助部门做好新员工到岗之前以下准备:1、准备办公桌椅;2、准备电脑;3、准备办公文具;请部门做好员工岗前培训准备:制定员工岗前培训计划,并填写好《员工岗前培训计划表》,最迟于XX月XX日下班之前交人事行政部XXX(分机:X,邮箱:X)备案。如有其它问题,请尽快联系人事行政部,谢谢!
二、入职管理
流程经办部门要求
1、收集入职资料包括:①原单位的离职证明,②身份证复印件,③学历r