入相同的数据,可快速
f在多个工作表中输入相同的数据。3快速操作,在多个工作表中进行一系列相同操作,如设置字号、字体、颜色,进行单元格的合并撤销等。4输入公式,快速输入相同的公式,进行公式汁算。
31移动和复制工作表
不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表,还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表,只需用鼠标单击要移动的表的标签,然后拖到新的位置即可。若要复制工作表,只需先选定工作表,按下Ctrl键,然后拖动表到新位置即可。当然,用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后,以前不相邻的表可变成相邻表。
32工作表的删除
单击“编辑→删除工作表”命令,然后单击“确定”按钮,则这个表将从工作簿中永久删除。注意“删除工作表”命令是不能还原的,删除的工作表将不能被恢复。
33快速选择单元格
f在选择单元格行,列时,同时按住Shift键可以选中连续的单元格行、列。在选择单元格行、列时,同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格行、列。
34快速选定Excel区域(微软Office技巧大赛获奖作品)
在Excel中,要想在工作簿中快速选定某块区域,只需单击想选定的区域的左上角单元格,同时按住Shift键不放,再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。事实上选定区域和顺序无关,只需首先选定矩形区域的一个角的单元格,在按下Shift的同时单击对角单元格。
35备份工件簿
单击“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框,按右上角的“工具”旁的下拉按钮,单击“常规选项”,在随后弹出的对话框中,选中“生成备份”选项(),单击“确定”按钮保存。以后修改该工作簿后再保存,系统会自动生成一份备份工作簿,且能直接打开使用。
f36自动打开工作簿
(微软Office技巧大赛获奖作品)我们只要将某个需要自动打开的工作簿的快捷方式放到CPrograr
FilesMicrosoftOfficeOffice10XLStart文件夹中,以后每次启动时,Excel都会自动打开相应工作簿。
37快速浏览长工作簿
当你浏览一个有很长内容的表格时,按下“CtriHome”键可以回到当前工作表的左上角即A1单元格,按下“CtrlE
d”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。另外,如果你选取了一些内容,那么你可以通过重复按“Ctrl(句号)”在所选内容的4个角单元格上按顺时针方向移动。
38快速删除工作表中的空行
如果用户想删除Excel工作表中的空行,一般的方法是需要将空行都找出来,然后逐行删r