快速输入拼音
选中已输入汉字的单元格,然后单击“格式→拼音信息→显示或隐藏”命令,选
f中的单元格会自动变高,再单击“格式→拼音信息→编辑”命令,即可在汉字上方输入拼音。单击“格式→拼音信息→设置”命令,可以修改汉字与拼音的对齐关系。
68插入“√”
首先选择要插入“√”的单元格,在字体下拉列表中选择“Marlett”字体,输入a或b,即在单元格中插入了“√”。
69按小数点对齐
有以下两种方法使数字按小数点对齐1选中位数少的单元格,根据需要单击格式工具栏上的“增加小数位数”按钮多次,将不足位数补以0。2选中位数少的单元格,右键单击选择“设置单元格格式”命令,在弹出的窗口中单击“数字”标签,选中“数值”,在右面的“小数位数”中输入需要的),程序就会自动以0补足位数。同样,对于位数多的单元格,如果设置了较少的小数位数,程序会自动去掉后面的数字。
70对不同类型的单元格定义不同的输入法
f在一个工作表中,通常既有数字,又有字母和汉字。于是,我们在编辑不同类型的单元格时,需要不断地切换中英文输入法,这不但降低了编辑效率,而且让人觉得麻烦。下面的方法能让Excel针对不同类型的单元格,实现输入法的自动切换1选择需要输入汉字的单元格区域,单击“数据→有效性”命令,在“数据有效性”对话框中选择“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表中选择“打开”,单击“确定”按钮()2同样,选择需要输入字母或数字的单元格区域,单击“数据→有效性”命令,选择“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表中选择“关闭英文模式”,单击“确定”按钮。此后,当插入点处于不同的单元格时,Excel会根据上述设置,自动在中英文输入法间进行切换,从而提高了输入效率。
71在Excel中快速插入Word表格
1打开Word表格所在的文件2打开要处理Word表格的Excel文件,并调整好
f两窗口的位置,以便看见表格和要插入表格的区域3选中Word中的表格4按住鼠标左键,将表格拖到Excel窗口中,松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。
72设置单元格字体
选定要格式化的全部单元格或单个单元格中的指定文本,单击“格式→单元格”命令,在“字体”框中,单击所需字体,在“字号”框中,单击所需的字体大小即可()。另外,如果某一单元格中的少量数据不可见,那么可减小这些数据字体的大小,而不用调整列的宽度,以显示单元格中所有数据。
73在一个单元格中显示多行文字
选定要设置r