案管理的工作水平,更重要的是这样的人事档案管理情况很难高质量地为人才队伍建设、人才资源开发和人才流动提供服务。2、人事档案管理不够完善21在一些基层单位中人事档案转递及交接工作存在较多的问题。第一,档案转递不及时。一些单位对档案转递工作不够重视,往往是职工已调离本单位但档案转出手续却迟迟没有办,致使档案还滞留在原单位,造成人档分离现象;第二,个别人事档案管理人
f员在接转档案、调出调入、审核工资或工龄、退休等工作需要查档案时,不能严格履行查阅档案手续,也不按规定办事,什么人都能查阅,致使个人信息泄漏;第三,一些单位的各个部门与管档单位协调不够,各做各的,需要用档案时,为了各自方便,不到管档单位查阅档案,而是将档案借离管档单位,甚至有的是借出好长时间不归还,其中不乏有个别人借机钻空子,抽取个人档案材料造假、销毁、涂改等,为自己谋利,严重影响了档案的真实性;第四,按人事档案管理规定,档案人员交接应是一项认真细致、手续严密,责任重大的工作,但在一些单位档案管理人员离岗或调动工作时,档案工作的移交不按程序办,也不按档案交接工作的基本要求去做,对要移交的档案不检查,不清理,不登记,没有移交手续,造成工作程序不完整,移交的材料不齐全、责任不明确。
22、人事档案材料及时收集、归档工作还很不到位。第一,由于形成材料的部门对人事档案管理工作认识还不够等原因,对所形成的档案材料没有及时收集、转递和归档,造成人事档案材料内容不完整。例如:一些毕业生的成绩单、授予学位决定、派遣证、毕业生登记表等材料在转递中有缺失;一些调动人员的档案中缺少转正定级材料、参加保险情况、工资审批表、考核材料、入党团等材料;第二,一些档案管理人员在收集过程中一直是以被动的方式进行收集,在接收档案时,他们只针对转出档案单位的现有目录清查材料的数量,而没有认真查阅档案中必备的材料是否齐全,也没有想方设法把所缺的相关材料补齐,等到整理档案时才发现缺少材
f料,这时再去寻找时,往往因相隔时日已久,原单位已经不存在或原管理档案人员转岗,导致相关材料难以收集整齐,致使有相当一部分人员的档案中材料缺失,造成档案材料收集不齐全。第三,一些基层人事档案管理人员在人事档案的分类、整理工作中,没有仔细认真地核实过档案中是否还缺少相关材料,只是把档案中现有的材料进行分类整理和装订成册,这就造成人事档案材料的内容不完整、资料r