住宅小区物业规范化管理制度
文件名称1、业主档案表2、业主装修申请表3、临时动火作业申请表4、装修施工人员临时出入许可证5、室内装修检查表6、室内装修违规记录表7、业主特约服务流水登记薄8、业主委托出售登记表9、业主委托出租登记表10、业主委托出租钥匙移交登记表11、租赁来电来访记录表12、文化活动记录表13、刊物来稿记录表14、管理部门值班安排表15、巡楼记录表16、投诉处理表17、业主月度投诉处理清单18、月度回访清单19、挂号邮件收发登记表20、挂号邮件退件登记表21、催款通知单22、最后催款通知单23、每月应收管理费明细表24、管理费欠费两个月业主明细表25、每月应收电费明细表26、每月应收水费明细表27、公共设施维修费用月度统计表28、停车票使用情况月统计表29、停车场收费每月汇总表30、车辆加油月记录表31、保安交接班记录表32、保安部重大事件总结报告33、停车场收费岗交接班记录表34、停车场车辆状况登记表35、车辆收费登记表36、车位月保统计表37、楼层清洁每日检查表
目
录
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文件名称39．绿化苗木清单40．盆景清单41．绿化养护记录表42．绿化喷药记录表43．绿化工具使用登记表44．撤出花木处理记录表45．绿化工程施工日记录表46．员工上岗证登记表47．员工入职登记表48．员工培训记录表49．员工离职归还物品清单50．员工请假单51．员工考勤汇总表52．员工月度奖励登记表53．员工月度处罚登记表54．员工住宿花名册55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表56．员工出车登记表57．复印登记表58．文件归档目录59．外来文件清单60．档案销毁登记表61．设备总清单62．设备台账63．设备大修年度计划表64．消防栓检查表65．工具年度采购计划表66．工具领用登记表67．报废工具登记表68．业主空调安装统计表69．立管检查表70．灭火器配置统计表71．消防巡查异常情况记录表72．消防隐患整改月度汇总表73．楼层电房设备检查表
页码
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f1．业主档案表
序号
档案编号
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业主房号
审核：
业主姓名
入住时间
档案页数
备注
制表：
2
f2．业主装修申请表
业主姓名非办公时间联系人
联系人
施工单位名称
施工单位地址
施工负责人
施工防火负责人
施工名称
由
身份证号码身份证号码年月日起至
联系电话联系电话施工人数联系电话联系电话联系电话年月日
施工申请表装修平面布置图装修立面效果图电气平面图电气系统图给r