音乐等要跟上
7、总结彩排修改细节同时现场布置方案也要出来
嘉宾的邀请1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备1、宣传单宣传阶段邀请函12月20日节目单12月15日
2、道具、音响包括横幅、节目单、光碟等在1315号准备好舞台布置和其他一些效果装饰物包括幕布、奖品等在2023号准备好服装、灯光、化妆等在2627号做准备有表出来在那里买谁买买多少买到统一放在那里大家都有大家的任务
f3、现场布置晚会当天中午开始根据布置方案进行。包括商家宣传海报
4、从彩排到演出对各节目的道具和服装要跟进和协调
5、礼仪服准时到位。
晚会开始1、开场舞开门红
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上
2、领导发表讲话赞助商鸣谢
3、根据策划小组安排的节目进行演出
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品、
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
以上只是节目类型详细节目另制定节目单
4、互动环节
5、鸣谢商家宣布晚会结束主持人安排退场秩序时刻提醒观众要保持秩序不要拥挤并请团学会成员留下帮忙清理现场
f整体流程1850观众入场完毕→会场一切准备工作就绪→1900开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场工作人员留下
九工作人员及工作安排
1统筹组主席部、书记处
任务确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2节目组文艺部、素质拓展部、
任务
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组新闻宣传部、宣传部、组织部
任务
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组纪律部、劳动部
任务
fa、负责会场后勤保障
b、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组治保部、体育部
任务晚会期间负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组宿管部、科技实践部
任务
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
9、催台组学习部
任务组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
10、礼仪组办公室、秘书处、女生部
任务引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
11、外联组团学会
十活动预算
横幅包括宣传横幅140r