。其中标兵4人，礼仪和迎宾10人）（标兵身高175180cm，穿整身校服）（3）选两名机动人员负责现场情况。（由生活部干事担当）（4）选6名监察人员负责会前检查工作。（由组织部干事担当）4做好视频、PPT以及提前调好幻灯片，音响等设备，使其能正常使用。（科技协会负责）5会场布置：（1）幕布：缝上由粘板做成的“自动化系团总支学生会成立大会暨第二任总结大会”的字样。美宣部负责（2）座位安排：第一排：自动化系各辅导员，嘉宾，主席团成员。桌上有矿泉水以及大会流程表（附页1）。第二排：自动化系学生会各部门部长。后面座位，学生会干事依次列坐。（3）会场装饰到位。美宣部负责
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6准备好演讲稿，主持人演讲词（演讲稿4份：上届主席工作总结，组织部部长工作报告，此届主席工作展望，系党委书记对学生会期望演讲）（文艺部准备），评优名单，学生会名单（附页45）。7大会提前做好宣传，海报，横幅等工作。（美宣部负责）8大会前由组织部组织联络分配各部门相关工作（附页2），由办公室联络各受邀嘉宾，辅导员和各班班长9组织部提前上交物资表，由办公室借鲜花xxx枝，嘉宾牌x个，团徽1个，团旗3帜，由生活部筹备其他所需物资（附页3）1011照相，通讯稿。（宣传调研部负责）做好视频、PPT以及提前调好幻灯片，音响等设备，使其能正
常使用。（科技协会负责）1210月14日下午在三教3101进行一次成立大会彩排
会场具体安排：1学生会成员提前到场布置会场，科协相关人员确认相关教室电脑、放映设备、讲解课件的拷贝、话筒等的完善性，会场装饰，布置到位2做好学生提前入场准备，组织同学有序入场（学生提前30分钟入场）34嘉宾老师入场时由礼仪引领会场秩序维持，保证会场安静和谐，需要鼓掌时掌声要热烈。保持会场卫生状况，做好活动形象维护（秩序由组织部负责，9人）
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活动中期
活动入场：1组织学生400开始入场（由站在旁边的8个干事进行维护秩序，后门一边一个，前门站礼仪人员，同时还有2名引领人员）2嘉宾随后入场由主席团人员接领（同时先由礼仪指引）3430分主持人宣布大会准备开始，（在嘉宾到场前由主持人讲明会场秩序（会场秩序见附页6））大会开始：1由主持人致开幕词，介绍到场人员及与到场嘉宾（23分钟）2全体起立，奏唱国歌（34分钟）3调试灯光，播放前自动化系团总支学生会回顾视频（科技协会负责）（68分钟）4主持人宣布大会正式开始5r