十四条次月5日之前，财务资产部须将办公用品账表与综合办公室的实物帐目进行核对，并进行出入库分析、结存差异分析，确保零库存。第十五条盘点发生盘亏情况的经综合办公室与财务资产部联合查实后确因保管人员管理不善造成的短缺，由保管人员按采购价格承担赔偿责任；对于由客观原因造成的盘亏，报财务总监、公司负责人批准后作为资产损失进行帐务处理。第十六条盘点发生盘盈情况的，经综合办公室与财务资产部联合查实后，打印《办公用品入库单》办理重新入库手续后进行帐务调整。
第四章费用管理规定
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f第十七条综合办公室须关注市场价格，同时要定期对供应商进行评估甄选，适时变换或更换，以确保购置办公用品质优价廉，控制费用支出。
第十八条各部门在制定计划时应按人员增补需求将新增员工的办公用品列入计划表，新增员工的办公用品需求费用单独计算，不计入部门费用额度标准。
第十九条公用办公用品费用采取年度总额控制的方法进行费用支出控制管理即每年年初综合办公室与财务资产部对各部门办公用品费用额度进行协商确定后，经公司负责人批准下发执行。对于各部门公用办公用品费用支出超出年度标准，须由部门提出额度调整申请，报分管领导、公司负责人批准后方可执行，否则不得超额进行费用支出。
第二十条财务资产部应根据综合办公室的数据每月将各部门办公用品支出情况和进度向各部门通报以协助各部门进行费用控制。
第二十一条综合办公室每年年初向各部门公布一次各办公用品的采购价格，以保证各部门按公用及个人办公用品额度提交需求计划。
第二十二条对于常用或更换频率较高的办公用品品种设置一至两个常用计量单位的库存作为安全储备，以备不时之需。
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f第五章违规处理第二十三条对于各部门未经公司负责人批准而超费用标准提报办公用品需求计划的综合办公室有权不予采购并要求责任部门按费用标准重新提报计划。第二十四条综合办公室进行办公品发放时未按计划发放造成费用超支的给予相关责任人经济处罚。
第六章附则第二十七条本办法自下发之日起施行，由综合办公室、财务资产部负责解释。
附件：1、____年____月份办公用品购置计划申请
附件1：____年____月份办公用品购置计划申请
申请部门：序号名称规格单位数量备注12345
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