材料学院学生会办公室工作计划
时光飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺利完成部门的各项工作,且积极主动地协调各部门的工作,根据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作计划。
一、日常工作的开展
1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。学生会结构进行了调整,要快速对原来的办公室合理安排,保证能有一个高效完成工作且舒适的工作空间。2、及时申请院学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。3、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。4、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务,加强之间的合作与交流。5、对我院办公室所有存档文件应持严谨、保密、重视态度。谨慎对待每份档案资料并且定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。6、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借,保持档案资料的完整性。7、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。8、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系,做好枢纽作用。9、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。10、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。11、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。12、做好物品外借登记工作并保留存根。
f13、做好上传下达等工作,将班院校紧密结合在一起。
二、修订、完善各项规章制度
修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作,用制度指导工作。
三、会议记录与会务筹备工作
1、系统安排召开日常内部例会,协助主席团安排临时会议、主席团会议、学院老师指导例会,方便各部门工作的顺利开展情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。进一步加强部门内部思想、
四、干部培养
学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展,本学期将对我部门干事进行有目的的培养,在部r