。表扬信可用信封装好交给受表扬者的领导，也可用红纸书信公开张贴。
（
二）条据
条据包括收
条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等。七、收条、领条、借条和
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f欠条（重点）收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一种凭证性文书。领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。
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f欠条是指人们在经济交往中，因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。这几种条据的格式基本相同，通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分：标题第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写
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f“今收到”、“今领到”等。正文第二行空两格书写正文。应写清楚什么人，什么东西（钱或物），具体数量。结语在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。署名和日期在右下方位置写上立据者姓名，并在姓名下方写上立
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f据日期。【示例一】收条今收到王强老师所归还显微镜壹台，天平壹架，完好无损。此据小英005．12．1【示例二】
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f领
条今领回本人丢失的票
夹壹只，内有本人学生证壹本，借书证壹张，人民币伍拾陆圆柒角整。此据怀德005．12．15
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f【示例三】借条为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后（12月18日）即归还。此据王雨005．12．14
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f【示例四】欠条因购书款未带足，尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整，两天内归还。此据州中学张小玲
005．12．15写这几种条据须注意以下
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f三点：1．所涉及的钱物要当面点清，察看仔细，没有问题再写条据。2．钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写；钱款要写清币种，如“人民币”、“港元”等，末尾要加“整”字。3．条据上的数字不能改动，如必须改动，应加盖
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f印章，以示负责。
八
请假条和便条（重点）请假条是一种特殊的
最简短的书信，是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动，必须向老师或领导说明理由，请求准假。它的格式与书信基本一致，分四部分：称谓、正文、敬祝语（可省略）、
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f署名和日期。【示例五】请假条商务培训中心因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准此致敬礼！
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f营业部刘冬梅005年1月8日写请假条须注意几点：1．格式要正确。2．语言要简洁明了，要把原因和请假时r