客户;考核指标:销售额,业务计划达成率,客户投诉满意率,客户满意度,实际回款率,新客户实现率。(四)行政文员与财务的主要职责与工作任务:1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。8、完成各项勤杂、采购工作。9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。10、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。11、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)12、新进人员的入职和离职人员的手续办理。13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。14、公司全体工作人员档案的建立与管制。(电脑化)15、负责全公司人事异动工作。(转正升职调动降职等手续之办理)16、公司奖惩手续之办理。17、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(公司程序文件内部联络外部联络会议资料各类培训资料考勤资料奖惩资料人事异动资料等分类整理)
f18、每日月对全公司职员的考勤工作。(每日月之考勤日报表每月人力流动统计表请假、放假手续办理平时查卡、监卡加班申请手续等)19、月底对相关报表的整理并交于财务。20、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。21、完成主管临时交付的任务。三,管理制度①考勤制度一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意;部门经理及以上人员外出时,需向行政办公室说明去向,特殊情况经总经理同意。二、作息时间:每周工作5天,加班可于事后调休。上午:8:3012:00下午:13:3017:00如有调整,以新公布的工作时间为准。三、考勤1、公司员工上、下班迟到、早退30分钟以内扣除2小时工资,30分钟以上两个小时以内扣除半天工资,迟到r