协议合同；年度季度月度或
重大节假日的宣传费用预算、决算等；市场调研方案、搜集的客户资
料等。
6、仓库管理方面的材料进出登记、核算、保管等内容
7、客户考核评分、客户档案卡、客户投诉记录、客户增值服务
记录、客户回访记录、客户意见调查记录
8、财务管理中的各种账册、报表、凭证、工资发放，后勤方面
的固定资产核算、费用申请等
9、日常经营中的各种合同、司法文书，档案方面的管理指导、
档案保管、核算、借阅、销毁等内容。
10、营销促销活动方案及客户资料、市场调研资料、与客户签订
的协议等。
以上各部门归档的材料形式包括纸质、音像及实物文件，各部门
将材归档整理好后全部移交到综合管理部档案室。
（二）归档文件的等级划分及保管期限
需归档的文字、音像及实物材料的分级、保管期限如下：
文件等级
文件类型
保管期限
第3页共16页
f一级公司各项规章制度、简介、执照、资质证书、秘密文件荣誉、经营计划、管理决策，公司内部及与
其他单位往来发文，人事方面的各种文件，财务报表、账册、资产核算，合同及司法文书等
永久
二级
会议记录、重要谈话、各种总结、报告、请
重要文件示批复、企划方面的宣传方案、形象展示、5年以上
涉及工程项目的文件等
三级
员工考勤，前台的外出登记、钥匙登记、
普通文件来客记录、电话记录、维修登记、材料收发、
设计师排单，仓库管理方面的材料进出登
记、核算、保管，档案方面的管理指导、档3年
案保管、核算、借阅、销毁，后勤方面的费
用申请、办公用品管理、采购、出车及维修
记录等
（三）档案编号方法1、以一个立档单位所形成的全部档案为对象，依据公司部门及业务划分，结合档案的内容和档案载体的形式制定编号方法，便于科学管理和开发利用。2、档案大类别均以部门前两个字拼音首字母命名，具体为：
第4页共16页
f综合管理部：ZH，生产部：SC，技术部：JS，质量部：ZL市场营销部：SHC，采购部：CG，财务部：CW，物资物流部：WZ。
3、公司工程项目档案编号为：CQLY日期4、非工程项目档案命名。由于公文编号受长度，美观等各方面的制约，鉴于公司正逐步组建发展，现内部岗位编制并不复杂且部门管理统一，对内制度规范性文件的页眉文字为靠左公司VI规范标识图形，靠右为公务编码，一般制度规范性文件均需要编号。无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。以财务部为例：编制方法：201406CW01XXXr