某企业存货管理制度
一、存货管理的范围包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、半成品、在产品和产成品的入出库及库存的管理。二、入库管理1、外购时,首先由用料部门提出用料计划,由分管领导和委派会计审核,交财务部门纳入收支计划,并通过单位内部支付款项,再由供应部门负责实施采购。2、购回时,由物资质检部门按质按量组织验收,按实际质量认真填写入库单,对入库单的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承包人和验收入库等应逐一填写,不得漏项,对无随货同行发票的货物金额应由交货人提供采购价,财务据此入账核算,待发票到后再按实际价格调整。3、运费结算必须在运输发票后附有一次复写的入库单的运费结算联,如无运费,应将该联连同入库单的财务联一起附于购货发票后交财务入账。4、产成品入库必须有质检部门验收的合格证,由保管员按规格、品种填写成品入库单,质检员、保管员和当班生产负责人均应签字。5、对于外购物资数量短缺、品种质量不符合,由采购人负责更换,更换费用或因此而造成的损失由采购人个人承担,生产产品因质量问题而返修,销售退回所发生的损失由生产部门承担。三、出库管理1、生产用物资由生产部门按生产所需于材料会计处办理出库单手续,对非生产用物资领用人应持领用审批手续,办理出库单及相关手续,仓库保管员凭出库单据实发货。2、月末,已领用但尚未耗用的物资,应及时退回仓库,便于财务如实核算成本。3、材料会计在月底时,应将当月的存货出入库按部门
fr