图标。从菜单中选择“格式”“幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。5、导入文档如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍。你可以在PowerPoi
t中直接打开那个Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。首先在PowerPoi
t中选择“文件”“打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PowerPoi
t中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。6、使用“自动调整”按钮如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。7、使两张图片同时动作
fPowerPoi
t的动画效果丰富多彩，选项也很多。但因为有动画顺序，我们只能为一张幻灯片中的多张图片分别设置动作，图片不能同时出现。如果恰好你需要的是两张图片一上一下或一左一右同时出现，倒有个办法可以解决它。按住“Shift”键，同时选中两张图片，单击绘图工具栏中的“绘图”按钮，单击“组合”让两张图片成组，再在“自定义动画”的“效果”选项中选择“收缩（左右向中部上下向中部）”，预览一下，是不是很棒？！8、在Wi
dows中直接放映幻灯片演示文稿要是保存为“ppt”的格式（扩展名为ppt），则幻灯片只能在PowerPoi
t软件中播放，我们也可以把它存为幻灯片放映文件，则可以让幻灯片直接在Wi
dows中放映。操作步骤：打开已建好的演示文稿，选择“文件另存为”，弹出“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoi
t放映”项，然后“保存”，就将当前文件保存为扩展名为pps的放映文件。以后播放时只需双击此文件，系统将不启动PowerPoi
t的界面而直接在Wi
dows中播放幻灯片。9、自动更新日期与时间在幻灯片上插入页眉与页脚，进行适当的设置则可以让幻灯片具有自动更新日期与时间功能：选择“视图页眉与页脚幻灯片”，勾选“日期与时间”再选中“自动更新“选项，则每次打开文件，幻灯片显示的都是当前的系统日期与时间。10、让r