行政服务中心后勤部管理工作的建议
根据人力资源部提供的组织架构和现有文件对后勤部管理工作提出建议如下
一、按照机构人员最优化原则可采取一人多岗兼任方式对已明确的工作内容按照岗位职责进行调整。明确后勤部下属岗位分为专员和员两级。具体为物业专员负责保洁、物业维修、花草及蔬菜采购专员负责本部及驻外机构物料、设备的采购实施车辆专员负责内部、外租车辆相关工作餐厅专员负责公司招待、职工餐及餐厅保洁保洁员本部所有办公场地保洁任务司机按要求完成驾驶任务厨师负责招待、职工餐制作。
二、安保工作由后勤部专员级以上人员轮值完成
三、对人员的调度原则上要基本符合劳动法的要求合理安排工作休息时间对完成值班任务的人员主要可采用补休的办法进行调整。
四、所有进入OA系统审批的工作事项网上审批应按照制度要求确定审批权限、各权限领导限时审批重大事项支出超过5000元或需经由董事会议决定的的应按照重大事项审批流程执行。
五、从目前制度建设的文件体系看对工作内容的分工和部分工作标准尚需完善和细化。建议对各分项工作管理制度中明确行事原则、权限、编制图示工作流程、建立定额量化管理体系。实现“管而不死板、活而不乱套”。
六、车辆及车辆档案管理
1、增加车辆管理制度含驻外机构及农用机械、燃油机械
f2、按车辆出厂标示油耗标准制定“燃油消耗定额表”并根据车辆年限、行驶里程每季度修订1次根据数据积累分析并调整没有标注的燃油机械可采用每小时空载作业和负载作业情况进行综合评价确定定额基数及定额调整模式后再行考核。
七、物业管理
1、物业管理制度驻外机构参照执行、总公司定期检查
2、花草管理记录表
3、蔬菜种植记录表
八、安保值班管理制度
1、技防设备运行情况内容应在“值班日志”中单独列示
九、餐厅管理
1、餐厅用餐管理制度食材采购、管理、使用标准
2、每周菜谱
十、采购管理
1、采购管理制度采购按照提前7个工作日转交批准的采购报告实施审批权限按公司规定执行为基本原则驻外机构参照执行
2、仓库管理制度维修物料的归类及保管驻外机构参照执行。
十一、编制以下岗位“岗位作业指导书”明确岗位在企业盈利中的作用载明岗位关键工作任务和非关键工作任务先于执行。待执行顺畅后从关键工作任务中抽取关键绩效指标进行考核衡量和评价岗位任职人员绩效。作业指导书的编写有人力资源部给出指导意见指导各岗位现有人员进行
f初步编写并由后勤部配合人力资源部核定上报文本r