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机知识的复合型人才,加大在这方面的投入,使会计人员定期参加培训,学习和提高会计电算化的知识,适应时代的要求。16
f1要配备一名会计电算化工作的管理人员,负责会计电算化工作的规划、项日开发、计划、组织和运行管理,这是会计电算化工作顺利进行的保证。2应配备硬件维护员,负责整个电算化系统硬件的维护、维修工作,考虑到中小企业电算化工作范围较小等特点,硬件维护员可以是兼职的。3无论是自选开发或者购买软件,都需要配备既懂计算机又熟悉则会业务的专门人才,他们可以参与系统设计的开发,又负责系统运行的一些维护工作,使电算化会计信息系统的一般维护工作能够由企业自己处理,保证会计电算化工作的
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顺利进行。3.组织岗位培训,取得技术支持由于种种原因,中小企业往往只重视软件硬件的购置和安装,不重视对相关人员进行培训。而实际上,由于中小企业在人力资源方面相对落后,更需要做好相关人员的培训工作。培训方式可以多种多样,离岗培训和在岗培训都可以,目标是要让相关人员掌握工作所需的知识和技巧,增强他们的信心和运用财务软件的主动性和积极性,提高工作效率。18此外,取得技术支持也是中小企业应进行的重要工作。寻求外部支持,建立稳固的外部支持联系是很重要的。常用的方式
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是在购买软件时就与软件商约定建立密切的合作关系。4做好会计电算化环境下的基础管理工作会计电算化基础工作主要指会计核算规程是否规范,基础数据是否准确、保存是否完整等。为了做好会计电算化的基础工作,首先,实施会计电算化的中小企业企业必须建立严格的内部管理制度,制定岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度、档案管理制度、财务管理制度和计算机病毒的防治等制度;其次,要做好财务信息档案管理工作,包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程等方面。也就是要求实行会计电算化后,应及时做好备份硬盘数据。205建立健全会计电算化规章制度由于我国中小企业经营模式呈现家族式,在企业的管理上相对松散,这就更需要我们中小企业在进行会计电算化工作的时候,更加注意建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内部控制环境。这些内控制度的建立应遵循以下原则:不兼容权限必须分离原则,即对电算化权限严格控制,系统操作员眦外的操作人员只享有操作权限;相互制约原则,加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制;明确管理员、操作r
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