员工携带公司的物品离开公司,必须经部门经理同意并遵照公司物品放行管理规定。10、饮水机放置于办公区域内,供员工和客人使用。饮水杯只供给客人使用,本公司员工应自备水杯。11、为节约用电,办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭。12、办公区内禁止吸烟。四、办公区域环境卫生管理
办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。1、办公区卫生实行管理负责制,各负其责,奖优罚劣。2、公司员工必须养成良好的卫生习惯,做到不随地吐痰,不乱丢纸屑,不乱倒茶叶渣,工作资料、用品摆放整齐,保持室内外的清洁卫生。3、各部门办公场所必须保持办公区域整洁卫生,桌上物品摆放得体,整齐有序,下班前桌椅摆放整齐,柜台上遗留物品全部清理,做到四净(窗净、桌净、地面净、墙面净),四无(无灰尘、无烟蒂、无四害、无痰迹)。具体要求如下:
(1)小心避免茶水、饮料、食物等污染地面,垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内,不得任意
f乱倒、乱堆积;(2)文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要
定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间;(3)各部门有责任保持部门公告栏(白板)整洁,不
得乱涂乱画,通知通告应粘贴摆正,超过一周以上的应取下存档;
(4)每位员工应注意保持个人办公区域整洁。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。4、全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行进行劝阻和制止。5、各部门安排值日生每天下午下班后打扫卫生。范围包括地面、橱柜、接待室等。五、办公室安全管理1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。2、财务室及其他保存有贵重、机要物品的房间,必须采取完善的安全防范措施,财务室无人时要出入锁门。3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。4、每天中午休息时间值班人员要确保在办公室,下班后最后离开办公室的人员,必须确保检查好门窗、电源、电脑
f等。5、会议室、办公室、橱柜等钥匙行政人员要妥善保管,在无人时要确保关门。6、落实办公室安全责任制。室内发现失窃案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并按情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。
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