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于此流程图的解释

流由总工办电话通知档案室秘书取图纸档案室秘书审核图纸是否有总工办和设计部对此图纸的确认印章,审核后给图纸进行编程号,加盖档案室印章录入电子版目录按项目类别进行存档。
具体工作
集团营业执照的年检
详流程图细下载申请表→填写表格→网上注册年检→向财务部要财务报表→申请盖章→请款→到工商局办理年检
工关于此流程图的解释
作根据工商局规定,每年3月起,从工商网下载年检表格,按照营业执照上的内容填写好年检表并在网上注册年检,在申请表流上加盖公司的公章、合同章、财务章向财务请款并并要求提供集团12月份的财务报表带着年检表、营业执照副本、财程务报表、公司公章到相应的工商局进行年检。
f具体工作
办理营业执照有效期变更
流程图
详细
到工商局领取变更表→填写表格→修改公司章程、股东会决议→申请盖章→到工商所审核→变更完成
工关于此流程图的解释
作到领取营业执照的工商所领取变更表并进行填写,准备好修改后的公司章程和股东会决议,申请变更表、公司章程、股东会
流决议盖公章,到工商所进行审核,审核通过后将营业执照放在工商所进行变更。

具体工作
借阅图书
流程图

细查阅→登记→录入→借出→归还→归档工关于此流程图的解释作借阅人在档案室进行查阅,找到需要的图书后在借书证上登记,填写姓名和借书时间,档案室秘书根据借书卡内容在电脑上
流登记,审核无误后将图书借出。借阅人归还图书时在借书卡上写明还书时间,检查图书是否完好无损,核对无误后归档。

f具体工作
刻录光盘
流程图
详登记申请→刻录→检查→下发
细关于此流程图的解释

作1刻录光盘必须在《刻录光盘登记表》中登记,注明部门、文件内容、分数等要求,档案管理员根据登记要求进行刻录,

完毕后检查刻录内容,最后下发给所需部门。
程2申请刻录档案室存档光盘必须填写《文件借阅单》,经部门负责人签字确认,档案管理员进行刻录,完毕后检查刻录内容,
最后下发给所需部门。
具体工作
对各部各项专兼职资料员进行定期指导培训
详流程图
细确定资料员名单→拟定培训日期→拟定培训内容→通知相关资料员→详细讲解培训内容→作专业指导
工关于此流程图的解释
作流程
对集团所属各部及各项目公司专兼职资料员进行名单确定,不定期的培训并拟定培训内容,利用OA系统或电话进行通知,针对每个项目、资料员的特点进行培训,培训结束后下现场了解档案管r
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