类别标题
西安诚信物业管理有限责任公司行政管理工作手册印章证照管理规定
编号版本
CXWY13132007A1
印章证照管理规定
1目的
为加强公司各类印鉴、证照的保管及正确使用，确保各项工作的正常开展，特制定以下管理制度。
适用范围2适用范围
本标准适用于西安诚信物业管理有限责任公司的公章、公司合同章、各类证照的管理与使用。
3管理职责
31行政人事部负责公司公章、公司合同章、公司各类证照的保管及使用管理。32各职能部门的印章、各项目证照由部门负责人或指定的专人负责管理。
程序和4程序和要求
41总体要求411公章、合同章的保管，必须指定专人负责。公章不得随意存放、任意使用。412需盖公章的部门或个人须向有关领导请示，说明盖章的目的、用途、范围等，填写《印章证照使用申请表》，经领导批准后，方可盖章。公司印42公司印章的管理421印章必须存放在指定的带锁柜内，使用后应随时放回原处锁好，确保安全，无关人员不得动用。422各部门刻制各类印章要上报请示，经公司总经理批准后，由行政人事部统一制作。423行政人事部将制作好的印章领回后，必须进行登记备案后方可启用。424由于原有印章磨损严重以及其它原因需要更新印章的，必须在原有印章上交行政人事部后方可启用新印章，并由行政人事部将作废印章销毁。425因机构变动停止使用的印章，应及时将印章交至行政人事部封存或销毁。销毁印章必须报请公司总经理批准后实施。426如发生印章丢失的现象，印章保管人和责任部门必须立即向行政人事部报告，
公司内部文件未经批准不得复印第1页共1页生效日期：2007年X月X日
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CXWY13132007A1
并由行政人事部及时办理印章丢失启示和申请新制印章事宜。43公司印章的使用43公司印章的使用431工作需要开具公司《法人代表证明书》《法人授权委托证明书》的部门或个、人，必须报总经理批准后加盖公司公章。432因工作需要开具公司《介绍信》的部门或个人，需说明用途、范围，须经部门负责人同意后由行政人事部经理审批并加盖公章。433凡属公司介绍信、各种营业许可证申报表、年检表等，可直接由行政人事部加盖公司公章，并进行登记。434凡属公司各类经营合同、服务合同、协议书等用章时，均须所属部门经理、分管领导审核签字，再报总经理批准后，由行政人事部加盖合同专用章。在合同用印时还要严格对照审批情况，对r