办公室信息化管理提升方案
一、信息化现状
企业的信息化建设能促使企业办事程序和管理程序更加合理从而有助于增强企业的快速反应能力能进一步促进企业资源的合理组合及利用使其在现有资源条件下达到最佳利用效果求得最大的经济效益。当前我公司现在主要是痕迹化管理与信息化管理的结合以信息化促进痕迹化管理痕迹化管理为信息化管理的补充。公司高层重视信息化建设大胆采用计算机等先进技术加快了信息化建设的步伐已取得了一定的成绩。如财务当前使用软件NC系统与集团总部对接公司与集团公司连成VPN网络局域网但是其他功能还没完全用起来目前信息化管理水平尚处于初级阶段还不完全具备信息化、无纸化办公条件。
二、存在的问题
1信息化应用总体水平较低虽然以ERP为信息处理中心但尚未建立起企业级的信息化应用平台并非所有工作都纳入到信息化系统中各部门尚备有自己的手工台账。
2存在信息孤岛数据得不到有效利用与分享。企业知识共享平台尚未完全搭建和利用起来。
3缺乏利用信息技术提高管理再造的能力、意识和实际效果绝大多数系统更多的应用在操作级效率的提升方面对不同层次的管理者、决策者进行管理、决策分析的支持力度不够对日常业务运作流
f程的规范不够。
三、方案建设
紧紧围绕集团公司关于开展管理提升活动的精神和要求坚持以科学发展为主题以加快转型升级、加速实现“做强做优建设一流”核心为主线以攻破公司管理中存在的突出问题和短板瓶颈为重点准确把握集团公司“十二五”总体思路结合公司实际紧密结合集团重点专项提升工作坚持依托基础管理加强和创新专业管理深化重点、亮点活动。在“统一标准、统一平台、统一数据、统一网络”的信息化战略指导下严格按照信息化建设和体系建设“五同步”原则即“同步规划、同步设计、同步实施、同步改进、同步提升”紧密结合管理体系的要求进行了信息化的规划和建设工作。
1、进一步完善体系文件管理系统提升体系文件管理的智能化水平
随着体系建设的逐步深化体系文件系统的功能已不能满足云南黄金有限责任公司镇沅分公司体系文件管理工作的需要为了用信息化手段进一步支撑体系文件管理实现信息化和体系建设的进一步融合对体系文件电子化系统在以下八个方面做了提升
1、文件的在线编审批流程的流转
2、文件的网上在线编辑及修改信息智能化存储
3、文件的统计功能
4、文件的执行率跟踪
5、国标、行标系统标准对接
f6、国家与地方法律、法规网址自动获取
7、与其它业务系统管理r