沈阳哈崴斯特机械有限公司
办公用品管理制度
为规范公司办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费，管好用好办公物品，特制定办公用品管理制度。一、办公用品的范围本制度所指办公用品包括：1、文具类（1）一次性领用的有：计算器、订书器、直尺、笔筒、剪刀、裁纸刀、支票夹、文件架等。（2）可重复领用的有：文件夹、笔记本、签字笔、各种笔芯、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、固体胶、回形针、涂改液、口取纸、复写纸、便笺纸、信纸等。2、办公消耗类：打印机（复印机、传真机等）的耗材、纸张、软盘、光盘、电池等。办公用品的采购二、办公用品的采购1、办公用品的采购由行政部统一负责，要优化采购渠道，降低采购费用，制定采购计划，进行定点采购，避免零星、随意、频繁的采购。2、办公用品的采购按公司财务请款流程执行。
f3、采购工作要科学、合理。充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家，努力达到货真价实，物美价廉。三、办公用品的保管1、办公用品由行政部专人负责保管。2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。3、每月末进行办公用品盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。四、办公用品的领用1、办公用品的领用应本着按需领用，公司所有员工均应爱惜办公用品，不可频繁丢失，随意领用。行政部有权利根据实际使用情况控制办公用品的发放。2、办公用品的领用实行部门集中计划上报申领制。每月25日，部门上报下月的办公用品申领计划，《办公用品申领单》由部门负责人审核签字后，行政部审核。每月30日，各部门派专人到行政部领取25日上报的办公用品。保管员根据《办公用品申领单》认真登帐，做好统计。3、办公用品管理人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准（例如：签字笔、圆珠笔2个月限领一支，根据岗位实际情况仅可领取笔芯，而且需要以旧换新。。）明显超出常规的申领，保管员有权拒付。
f4、办公设施（如计算机、办公桌等）的领用，必须经总经理批准，方可发放。5、一次性领用办公用品一般不得重复申领，如需重复申领，应说明原因或凭损毁r