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月末盘点。每月末所有存货,由经管部会同财务部实施全面清点一次(经管项目500项以上时,应采取重点盘点)。3.月份检查。由检核部(总经理室)或财务部,会同经管部,做存货随机抽样盘点。第四条人员及职责。1.总盘人:由总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及其异常事项的裁决。2.主盘人:由各部门主管担任,负责盘点的实际工作。3.复盘人:由总经理视需要指派事业部经管部门的主管,负责盘点的监督。4.盘点人:由各事业部财务经管部门指派,负责点计数量。5.会点人:由财务部指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。6.协点人:由各事业部财务经管部门指派,负责盘点时料品搬运及整理工作。7.特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、抽点人,其职责亦同。8.监点人:由总经理室派员担任。
f第五条准备工作。1.盘点编组。由财务部主管于每次盘点前,依盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”(略),呈总经理核定后,公布实施。2.经管部将应行盘点的财物及盘点用具,预先准备妥当,并由财务部准备盘点表格。(1)存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,并予以标示。(2)现金、有价证券及租赁契约等,应按类别整理并列清单。(3)各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。3.盘点期间已收料而未办妥入账手续者,应另行分别存放,并予以标示。第六条年中、年终全面盘点。1.财务部经总经理批准,签发盘点通知,并负责召集各部门的盘点负责人召开盘点协调会后,拟订盘点计划表,通知各有关部门,限期办理盘点工作。2.盘点期间除紧急用料外,暂停收发料,各生产单位于盘点期间所需用的领料,材料可不移动,但必须标示出。3.原则上应采取全面盘点方式,特殊情况应呈报总经理核准后,方可改变方式进行。4.盘点应尽量采用精确的计量器,避免用主观的目测方式,每项财务数量,应于确定后,再继续进行下一项,盘点后不得更改。5.盘点物品时,会点人应依据盘点人实际盘点数,详实记录“盘点统计表”(略),每小段应核对一次,无误者于该表上互相签名确认后,将该表编列同一流水号码,各自存一联备日后查核。若有出入者,必需再重点。盘点完毕,盘点人应将“盘点统计表”汇总编制“盘存表”(略)一式两联,第一联由经管部自存,第二联送财务部,供核算盘点盈亏金额。第七条不定期抽点。1.由总经理室根据实际需要,随时指r
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