办公室日常管理制度
第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。第一条目的:规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,以提高办公质量与效率。第二条职责权限:行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。其他部门负责人:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。第三条工作要求:办公室职员工作纪律:1办公室人员须保持仪容仪表整洁,一律按规定穿工衣(周六除外)。2文明礼貌待人,严禁大声喧哗。3夏天室温25℃以上方可开启空调,温度调节不得低于18℃(含)以下。4保持个人办公台面整洁。5做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。6原则上办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。
f7非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。
8在使用公共场所(如会议室)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。
9除工作需要外,办公室人员不准利用公司电脑上网。10接打电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中刻意闲聊,更不允许在办公室接打私人电话。11上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会议室内进行。12公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。13下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。14上班时间,公司内部通用性语言为普通话,除业务上来往之外,一律不讲其他方言。办公室职员着装要求:
1为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装。
2办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。3头发梳理须整齐,男职员头发不过耳,不得留长胡须,保持面部清洁;女职员上班提倡化淡妆。4各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。
f第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业第二条形象规范(一)着装、举止1、着装:整洁、大方、得体1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。2)着装最好上下相配、平整,符合时节。3)女员工可以化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多r