摘要随着计算机技术的飞速发展及逐步推广应用对档案进行信息化管理的条件也已日趋成熟。面对施档案信息化管理的实施档案管理者迎来挑战也直面机遇。只要充分发挥档案管理人员的主动性、积极性必将开创信息话档案管理的新局面。r
　　关键词档案管理信息化建设重要性保障措施具体方法r
　　档案信息化是国家信息化建设的必然要求和重要内容信息化以信息的网络传递和信息资源的共享为主要特征档案信息这一社会原生信息源必将在国家信息化建设过程中发挥重要的基础性作用。因此档案信息化建设具有显著的时代特征和重要的现实意义。r
　　一、档案管理信息化建设的重要性r
　　1、可改善档案管理工作。只有实现档案作息化才能冲破档案利用的种种局限使档案管理部门从封闭走向开放从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变实现档案信息资源的合理配置、科学管理为社会提供高效、优质的服务。r
　　2、可用详实的档案信息支持决策和管理。决策及时正确管理措施得当要靠完整、可靠的信息和快速的综合分析能力来保证。对此档案信息有着独特的优势可以发挥重要作用。r
　　3、可为科学研究和知识普及提供智能化服务。档案信息化可一次投入多次产出远程服务资源共享可缩短二次文献信息的编著时间提高档案信息利用的时效性可提供丰富的具有地方特色的知识进行爱国主义教育等。r
　　4、可避免出现“时空黑洞”。随着计算机网络技术的发展和普及电子政务、电子商务等将日趋普及。档案人员要管好档案就是提前介入电子文件和管理工作中以管理档案的形式管理电子文件等有用信息使信息发挥最大的效益。r
　　二、实现档案信息化管理的保障措施r
　　1、经费到位。档案信息化建设投入是较大的网络管理系统的开发建设计算机、打印机、扫描仪、光盘刻录机、复印机以及光盘、磁盘等设备的配备都需要经费投入作保障。如何解决好这一问题对档案信息化建设至关重要。笔者认为可由国家拨一部分专项资金r
地方政府补助一部分档案部门自己筹集一部分这样既不增加国家和集体的负担又能有效地解决问题。另外还应鼓励有条件的地区和部门对口支援贫困地区和部门的档案信息化建设促进档案信息化的均衡发展。r
　　2、制度健全。档案部门要加强档案信息化管理的规章制度体系建设制定文档一体化制度、归档制度、保密制度、鉴定制度、备份制度、查阅利用制度、网络安全管理制度、机房管理制度、软件管理制度、操作管理制度、监督管理制度及具体r