洁仓库，整理仓库货品及物料，最好分类摆放，使仓库井然有序，便于计数与盘点。5．将呆料、不良物料和废料预先鉴定，与一般物料划定界限，以便正式盘点作最后的鉴定。6．将所有单据、文件、帐卡整理就绪，未登帐、销账的单据均应结清。7．仓库的物料管理人员应于正式盘点前找时间自行盘点，若发现有问题应作必要且适当处理，以利正式盘点工作的进行。七、盘点流程1每月盘点时间确定后，仓库应冻结一切库存的收、发、移、退等操作；2仓库负责人与财务部负责人负责协调具体的盘点工作；3仓库财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人要求每一个区域都有相应的盘点员和财务复核人员由财务人员担任该区域的盘点组长；4财务部事先准备好盘点单要求已经编号并且连号；5将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员；6实施盘点由仓库人员进行盘点财务人员复核；7初盘结束后，财务部收取所有的盘点清单要求所有清单连号没有遗漏并进行汇总；8对比库存帐比较差异；9．对比差异报告由仓库对差异项进行复盘；10．再次对复盘结果进行汇总并与库存帐比较差异；11仓库分析差异原因作详细书面报告同时提出差异调整申请；
f12财务部负责人及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批；13仓库根据审批情况作库存差异调整；14财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。八、差异原因的追查若盘点结果出现账实不符，则应积极追查帐物差异的原因。差异原因的追查可从下列数项逐步进行：1．盘亏、盘盈是否由于仓管员素质过低，记账错误或进、出库的原始单据丢失造成账实不符。2．是否盘点人员不慎多盘或漏盘，或盘点人员事先培训工作进行不彻底对物料不熟悉而造成错盘的现象。3．对盘点的原委加以检查，盘盈盘亏是否由于盘点方式的缺陷所造成的。4．盘点差异是否在允许的范围之内。5．盘点发生盈亏应由谁负责，所有盘点人员是否尽职。发生盘点盈亏的原因，今后是否可以事先设法预防或能否缓和帐物差异的程度。九、盘点结果的处理1．依据管理绩效，对直接责任人及分管人员进行奖罚。2．除物料的数量盘盈盘亏之外，有时因物料存放过久，物料品质受影响而形成呆料、不良品、报废品，物料自然也就随之而减少了。这种减价亦应该与盘亏一并处理。3．物料盘盈或盘亏与物料的价格增减，必须经由上级主管认定后，填具物料盘点数量盈亏及价格增减更正表，作为改正账簿记录的依据。4．不足物料应迅速办理订购。5．呆、废料迅速处理。6．加r