材料设备采购等合同或协议的谈判;b提供相关的合同标准文本;c负责建设工程合同或协议文本的审核,确保公司利益;d负责建设工程合同或协议所发生工作量的审核。56主管副总的职责:a负责对所辖业务部门提出的采购需求和预算进行审批;b负责对合同单位的选择提出审批意见;c负责对合同文本进行审批;d监督和质询合同单位的履约情况;e负责协调合同的违约及纠纷处理。6.合同管理程序61业务部门提出采购需求及预算计划,以书面形式上报主管领导审批,主管领导应在5天内出具审批意见,下达给业务部门执行。62业务部门对合同意向单位进行信誉调查621信誉调查主要是指对交易对方的资格的合法性、资信、履约能力等调查,为合同的签署、执行提供依据。622信誉调查主要由业务承办人和法律顾问完成,主要以业务承办人来执行,法律顾问给予必要的指导。必要时专业问题可由相关部门参与。623资格的合法性主要是指对方是否经过工商登记、是否具有法人资格、经营范围中是否包括交易的内容,并取得对方的营业执照复印件。624资信主要是指对方财务状况、注册资金情况,并取得对方的资信证明、银行存款余额情况等。合同谈判前和谈判过程中,应注意调查对方的资信情况,可要求对方提供有
f经济合同管理办法
第3页共14页
关财务报表、资金证明和注册会计师出具的审计报告等资料。625在对交易对方的资格合法性、资信进行了解之后,必须对其履约能力进行调查,了解其以前的履约历史、市场反映、第三人的看法等,以取得更多的市场资料。626必要的时候,组织对对方的公司或项目进行考察。627在对交易对方进行调查之后,业务部门负责制作《信誉调查报告》并附上相应的资质证明文件。63业务部门负责进行合同的意向接触631业务部门必须与不少于三家以上的合同意向单位进行接触,就合同条件进行初步谈判,了解对方的报价、产品和服务的质量性能等重要合同事项。632业务部门负责编写《意向接触报告》,书面汇报与各家合同意向单位的谈判情况,并做出对比分析和初步建议。64选择合同谈判单位641业务部门填写《合同单位选择审批表》和《信誉调查报告》、《意向接触报告》附在一起,上报主管副总。642主管副总如果认为还有要核实的情况和未明确事宜,责成业务部门进行进一步的了解,并将情况及时上报。643主管副总对合同单位的选择出具意见,填写《合同单位选择审批表》,上报高层领导审批。644高层领导最终确认合同单r