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。二、负责组织、安排公司召开的各种会议,做好会议纪要,并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。三、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务收集、整理和公司宣传工作相关的信息,并加以落实。四、负责处理公司文件和报刊收发工作管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。五、按公司档案管理相关规定,做好公司各类合同和文件资料的收集、整
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f理、归档工作,并负责公司大事记资料的编写和整理。
六、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。
七、及时收集公司各部门的工作信息,协助总经理做好综合管理协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。
八、安排、管理公司车辆的营运和调度工作如实填写车辆的出行、维修和保养记录,对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。
九、执行落实公司制定的各项考核计划,负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。
十、全面组织、落实公司各部门的节能降耗工作,并负责各项节能指标的执行情况。
十一、负责公司各部门的考勤工作,确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。
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f十二、完成公司领导交办的其他工作任务。
一、协调职责1、根据总公司办公会的要求,协调总公司各部门之间的内部工作关系,协调总公司与校内外其他单位的工作关系。2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事负责质量qc件。3、催办、督办总公司会议决议的落实工作,及时向总公司领导反馈相关信息。二、会务管理负责总公司各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会场安排、文件准备等,认真做好总公司例会及其他重要会议的记录。三、公文管理1、负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。
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f2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。
3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。
四、信印管理1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。2、按《饮食服务总公司印鉴使用管理办法》保管、使用总公司印章。3、审核并开具介绍信等证明材料。五、宣传工作1、负责总公霹的对外宣传工作,、印发总公司工作简报,编制总公司大事记。2、负责总公司页的建设、维护更新工作。六、档案管理负责总公司文书档案、图片、声像等资料r
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