拟制：适用范围
制度名称：
文件控制程序
批准：
资源
文件编号：
生效日期：版本号：
2017530A0
1目的：本程序对与体系有关文件的编制、审核、批准、发放、使用、保管、修改、作废和归档等做出规定，以确保公司各相关场所使用的文件得到有效控制，防止使用失效和作废的文件，结合公司实际，特制定本程序。
2范围：本程序适用于与公司管理体系有关的文件，包括外来文件的控制。3定义：
31归档：文件履行审批手续后可以移交文控部门的过程。32发放：输出的文件由文控部门统一盖受控标识章后扫描为PDF版上传到公司电脑公共盘，各部门使用。33受控文件：体系文件、技术文件。34非受控文件：仅提供信息作为参考，变更时不须更换4职责：41QCIEHS部（文控部门）
411负责组织公司《管理手册》的编写、修订、发放和控制412负责各部门输出文件的接收、归档、发放、发布、更新、回收、作废等统一受控管理及台帐建立。413负责国家及政府行政主管部门颁发的有关质量、环保、安全生产方面的法律、法规的收集、归档。42HR部421负责国家及政府行政主管部门颁发的有关劳动保障方面的法律、法规的收集、归档。43技术部431负责将编制定型的工艺文件Bom表及电子档归档。432负责与公司产品技术相关的国家、行业标准以及国际、国内同类产品的相关技术文件和资料的收集，
并输出到文控部门受控。44销售部
负责收集客户提供的文件和资料归档。45运营部
负责公司生产、能源、设备等方面文件控制46总经办：负责原辅材料供应商材料的收集及归档。
公司科技项目、产品型号核准证、产品第三方检测报告、各类许可证、技术专利证书归档。46所有部门
461负责本部门职能范围内的文件的编制、审核、归档、输出和使用有效性管理。462负责对文控部门发放的受控文件的管理和正确使用。463负责本部门产生及接收的内部文件、记录的归档管理。464负责将归档的文件移交到文控信息管理平台，以便文件存储及安全性。5工作流程51文件分类
f拟制：适用范围
制度名称：
文件控制程序
批准：
资源
文件编号：
生效日期：版本号：
2017530A0
511按文件来源分：内部文件、外来文件
512按性质文件分为四层
5121第一层为管理手册
5122第二层为公司级文件（程序文件及跨部门的管理制度和流程）
5123第三层为作业文件（各部门、各岗位的具体作业要求，如：岗位操作程序、检验程序、各部门管
理规定、制度流程及技术文件等）、外来文件和资料（指本公司使用r