奠基仪式策划方案
2014年月
目
录
一、奠基仪式工作组织架构工作组岗位职责二、奠基仪式策划方案现场布置（附平面图、背景效果图）奠基仪式流程嘉宾名单物品清单费用预算三、活动筹备及工作安排奠基仪式执行组工作组流程及工作职责接待组工作流程及工作职责新闻组工作流程及工作职责基建组工作流程及工作职责后勤组工作组流程及工作职责四、奠基仪式工作进度表执行组工作进度表接待组工作进度表新闻组工作进度表基建组工作进度表后勤组工作进度表五、奠基仪式工作各类表单
f一、奠基仪式工作组织架构
总指挥
仪式执行负责人
现场执行负责人
接待组组长：组员：
新闻组
执行组、基建组
后勤组
二、工作组岗位职责1、总指挥：奠基仪式工作方案审定、工作安排。2、仪式执行负责人：奠基仪式流程管控、接待工作管控、媒体发布管控、嘉宾管控。3、现场执行负责人：现场布置管控、物料管控。4、执行组组长：奠基仪式议程管理、音响准备和管理、锣鼓队管理、剪彩奠基执行、现场安全、消防管理。5、新闻组组长：媒体邀请、记者接待、新闻通稿准备、发布落实。6、接待组组长：签到、车位安排、礼仪小姐、接待组人员培训、工作安排。7、基建组组长：舞台、背景搭建、主席台布置，场地平整、装饰。8、后勤组组长：仪式用品、装饰物品采购，礼品采买、宴会组织、车辆安排。二、奠基仪式策划方案1、现场布置（附平面图、背景效果图）主席台搭建面朝东南面车辆进口处，背景整体尺寸为24米采用脚手架搭建，
f舞台前摆放9盆礼品花篮，舞台上设嘉宾席位15个，主持台一个，舞台两侧各摆放气球柱1个、空飘5个，工程机械在主席台右侧数量20辆，车辆装饰挖掘机挖臂挂祝贺条幅、运输车挡风玻璃装饰绸花，嘉宾车辆场地位于场地左侧，嘉宾休息区位于舞台左侧采用促销帐篷搭建，地面用废灯箱布铺设，奠基石位于舞台前10米距离，奠基石周围铺设红色地毯，奠基石与舞台之间用红地毯铺设嘉宾通道，地毯两侧为100人威风锣鼓队场地，奠基石后为观众席，观众席由100顶大伞进行装饰，企业宣传墙搭建于嘉宾车辆停车场前、观众席左侧，接待处位于嘉宾车辆进口处，在主要入口处摆放气球柱2个，设一个车辆通行证检查岗（无通行证车辆不得进入场地）：新厂区围墙位置及主会场通道、观众席位、停车场地全部用刀旗进行划分，具体项目尺寸数量如下：背景尺寸：宽度12米×高度6米；条幅墙尺寸：宽度6米×高度6米×2个；舞台尺寸：18米×10米（脚手架、r