现代企业采购管理制度
现代采购管理是企业为了达成产销计划,从适当的供应商(RightVe
dor),在确保适当的品质(RightQuality)下,于适当的时间(RightTime),以适当的价格(RightPrice),获得适当数量(RightQua
tity)的物料或服务所采取的一系列管理活动,即采购的“5R”原则。因此我们必须研究如何在获得物料或服务过程中,统筹兼顾采购的事前规划,事中的执行,事后的控制维护,以达到维持正常的产销活动,同时降低产销成本,实现我们的采购供应目标:密切供应商关系,保障供给,降低采购成本,保证采购质量。第一部分科室采购负责制是落实现代采购管理的支点随着集团生产规模的不断扩大,相应地给采购供应管理增加了许多难度。供应采购部门将以科室岗位负责制为支点,实行分类采购专项专人岗位落实,建立采购队伍的激励机制,为企业的生产提供高质高性价比的生产原料和物资,落实现代采购制度,实现企业的生产经营战略。科室岗位负责制是以科室为单位,进行分类协调采购,以岗位为考核和落实支点,进行专人专项采购管理。同时,在以科室为单位的采购管理运作中,要注意掌握采购中的几个因素:1.数量就是力量。这是谈判课程中基本的原理。买方的采购批量是买方在谈判中的最大优势,但具体如何合理运用这个优势,却取决于不同的采购战略。对于某些生产资料的采购,其采购批量上的优势是相当明显的。为了维持价格的竞争性,同时也为了分散风险,常常要维持两到三个供应商。另外一方面,某些物料的采购,尤其是品种繁多的低值物品,单项商品的采购规模并不一定很大。如果仍然采取分散采购,则是自己削减自己的优势。这种情况下可以将同类商品,甚至不同类的商品进行合并采购,从而提升谈判的力量。试想,如果我们有近百项年采购量在几千元左右的商品,如果单独采购各项产品,将没有一项可获得采购优势,而且因为要与数百个不同的供应商交易,厂商的采购成本也是相当巨大的。但是如果能将这千项物品集中从一两个供应商那里采购,该厂商就是年采购量数十万元的大客户,没有一个供应商会忽视我们的存在。2.选择综合性供应商。如果我们要合并采购项目,有时一个具有综合能力的中小型公司可能更能满足我们买方的需要。对单一物料的制造商而言,单一客户的采购量未必很大。虽然他们具有成本优势,但其提供给我们买方的未必就是最好的价格,并且他们很少有为单独为某一客户储备大量的库存。相比之下,通过服务灵活的综合性供应商进行采购时,买方庞大的r