会进行介绍，并分配好工作，召集人员还应包括各班文娱委员。、节目征集，向各班级下发通知，准备节目。、推选主持人。根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况对主持人气质风格的需要，从主持候选人中定出4位主持人作为晚会的主持人。、购买准备晚会所需物品及资料，包括矿泉水。、准备好桌椅，邀请函，主持人稿件，节目清单等物品以及道具。
f、晚会前一日将所需舞台设备所有节目所需道具全部到位事先将音响等设备调试好。
、物质准备：资料、物资、器材准备以及购买物品。、4月17日第一次彩排4月18日公选初定节目名单4月23日第二次彩排4月24日确定礼仪队队员。、晚会流程1、节目欣赏2、主持人致辞：介绍到场领导、老师以及嘉宾3、领导发言，并宣布晚会开始4、环节一过去：缅怀过去汇聚青春之墨五四精神在我心、影视资料，视频放映、舞蹈环节二现代：薪火相传描绘高铁时代蓝图、颁奖、诗歌朗诵配合ppt背景放映环节三发展创新未来与我们同在、优秀学生代表上台发言、节目欣赏5、主持人宣布晚会结束6、领导、嘉宾离场、后期工作
f1、晚会结束后，由组织部负责维持秩序，所有的到场学生不得自行离开，待所有的嘉宾，领导、老师离开之后方可按序离开。组织部要做好此项工作。
2、待所有的学生离开之后，组织所有成员留下，并由青志协安排清理现场。青志协安排人员归还借用物品。
3、待场地清扫完毕以后，全体成员留下合影。4、晚会结束后，由宣传部出一块晚会后期的宣传板，宣传此次晚会，并由资讯部在学校的网页上写一篇关于此晚会的新闻。5、各部部长组织各部门干事进行晚会总结，发现晚会中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进，之后每个干事交一份“晚会总结”到系团总支办公室，作为晚会资料保存。6、信息实践部在当月报纸中将晚会照片和总结进行刊登。晚会当天突发状况的处理：1、应急方案：、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目若重演
f仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
2、人员意外受伤应急方案：如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由执勤人员进行处理。情况严重者，则送往就近医院进行治疗。
3、停电应急方案：、若晚会前停电，晚会最多推迟小时r