合同管理制度
一、总则
为加强合同管理,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合项目部的实际情况,制订本制度。1、项目部对外签订的各类合同一律适用本制度。2、项目部各级领导干部以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须相互配合,共同努力,搞好项目部以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。二、合同的签订1、合同谈判须由项目经理或总工与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判。2、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本项目部负责。3、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。4、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。5、合同除即时结清者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。6、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是:(1)、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;
f(2)、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;(3)、结尾部分:使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。7、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由工程所在地法院管辖。8、任何人对外签订合同,都必须以维护本项目部合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。三、项目部管理制度合同的审查批准1、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。2、合同原则上由项目负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副经理审阅后按合同审批权限审批,最终经总经理审核。合同审查的要点是:(1)、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。(2)、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。(3)、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非
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