支付一定的医疗费用由于我们在活动会前已经办理了保险所以此费用应当由保险公司承担。
②对现场秩序的应急措施
对于户外活动的举办首先与福州当地公安部门取得联系以便得到他们的许可与支持。考虑到活动可能会吸引大量过往群众的围观尤其是在三坊七巷和中亭街这两个地域狭小、人流量大的区域尤其要加强现场秩序的以防引起拥挤、甚至踩踏事件的发生。当然江滨公园临近水域这安全防范的工作相当重要的。我们在活动前两个月就与商场保安部及物管公司保卫人员进行协商活动当天对现场随时进行有效的疏导、监管若出现拥挤等秩序混乱局面迅速增加保卫力量对混乱场面予以控制若情况严重及时与公安部门联系。
③防火应急措施
鞭炮、礼炮或其他因素都有可能引起火灾或爆炸事故商场消防部门和物业管理公司提前作好准备若火灾发生迅速采取灭火策略火灾若无法控制总负责人立即与当地消防队联系同时主观人员负责对现场秩序的控制与协调。在美食展区和比拼“超级煮妇DIY”厨艺大比拼活动现场不可避免地要涉及到各厨具的使用在用电安全和用火安全方面因此在各活动现场我们会配备相应的防火、
f维修方面的专家小组每个活动的现场有专门的巡视和检查人员一有情况便立即通知专家小组进行有关方面的勘察和维修业外人士切忌自作主张。当然在活动开展前主办方会向各参展人员和相关的服务人员进行相关的防火安全培训及发生相关的安全防范的书面材料。活动现场我们也会设立专门的防火安全知识的宣传活动。
对一切在现场使用的电器、液化气、进行统一规格处理一经发现不符合规格的电器工作人员应立即对其进行强制的拆除、并更换。
④电源应急
主办方提前准备好备用电源同时与商场及相关单位的电控部门协商作好一切准备若突然断电启用备用电源或使用商场电源和音响设备。
⑤现场布置的应急
任何现场静态的布置、装饰出现掉落、损坏等情况工程部人员迅速予以修补将其恢复原貌若无法补救则即使清理确保活动顺利进行。如果影响到活动的进展例如舞台坍塌等严重事件迅速将台上贵宾引领到台下我们将铺用地毯作为临时主席台。
若活动现场的动态装点如气球、礼炮、鞭炮工作失常应备好相关的音乐文件和视频来充当必要时可以使用音响和锣鼓队来弥补现场气氛。
⑥表演人员的应急
主办方备有强大的礼仪、演员、摄像等阵容若活动当天某人员缺席我们以最快的速度调集其他人员到场保证各个环节按原计划顺利进行。
综上活动中遇到紧急突发事件主要还是在事先就充分地考r