成园长或主管交付的其它工作。
4、财务部人员岗位职责说明书仓管人员1直属部门:财务部2直属上级:财务主管3岗位职责:A负责全园的仓库管理工作,严格按照财务制度,做好出入库的登记工作。定期对各分园库存及固定资产进行盘点。即时上交当月出入库报表。协助上级做好工作;B严格按照财务制度,每月1日上报上月总务部及各分园当月出库情况;C及时、准确登记出入库内容;D定期配合会计对仓库进行盘点、复盘;E及时收发采购计划表、申请表,按园所的采购需要与要求制作当月采购预算,经审核组织采购人员进行采购工作,不得以任何原因影响园所招生工作。
二、财务工作管理制度
1、备用金管理制度A借用备用金是为了方便有采购和其它经常业务的部门人员;B需借支备用金者(金额超过100元的),应由所在部门提出申请,并填写请款单凭证,经主管领导及园长批准,到财务部领取;C备用金只能用于所申请的业务,不得挪作他用;D备用金一般在期初借入,期末结账前结清;E财务部有权对各部门备用金的使用情况随时进行抽查,发现未按规定使用者财务处有权停止其备用金的借支;F备用金的借支额度根据借款者的经常性要求,由财务部核定;
fG备用金一般不超过1000元,如确因工作需要增加额度,须经主管领导审批;
H1000元以上的开支,一般应通过银行划款结算。
2、报销、领款管理制度A报销凭证必须是符合国家规定的有效票据,特殊情况须经园领导先批准;报销时,由经办人在有效票据上签名并注明用途。购物凭证报销时,先由行政部领导签字入库后,再报园领导审批,包括图书、音像及信息、软件资料费;否则财务部不准予以报销。园保管(资料)室每学期末都要清点一次财务,并向园领导提交清点报告;B财务部门审核人员要熟悉有关财务制度,严格把关,每一笔业务,必须符合有关财务制度,手续齐全方可付款;C工资、奖金由财务部每月定时组织发放。加班费、劳务费等,由各部门自己制单造册,经主管领导签字后,交财务部连同当月工资一并发放;D临时工工资,各部门必须根据所签聘用合同,将工资额度上报财务部,由相应教学点各主管部门造册,严格按照财务报销流程执行,填写劳务费用申领表及付款申请单,粘贴单据时必须要带有临时工的有效证件,每月按时发放;E特殊情况的奖励和其他业务支出,需经主管领导批准后报销;F每周二、四、六(上午)各部门主管收集好本部门报销单据交园长处审核并签字,11:3012:00为财务部收r