必须遵循的规则(一)根据审核无误的会计凭证登记(二)标明记账符号,表示已入账(三)一般用蓝黑墨水笔填写,特殊记账规则使用红墨水笔为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写,特殊记账使用红色墨水在下列情况下,可以用红色墨水记账:1按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;2在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;3在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;4根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。(四)文字与数字间留空账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格,不要写满格,一般应占格距的12。
f(五)顺序、连续登记必须逐行逐页连续登记,不得跳行隔页登记。如果不小心出现跳行或空页,应将空行空页画线注销,并由责任人盖章。不得任意撕毁或抽换账页,以防舞弊。(六)结出余额(七)过次承前(八)按规定更正错账
第四节
6、对账:账证相符、账账相符、账实相符
对账
7、账账核对包括:1核对总分类账薄的记录2总分类账薄与所属明细分类账薄核对3总分类账薄与时序账薄核对4明细分类账薄之间的核对8、错账查找方法:1个别检查法:差数法(漏记账目)、除2法(因栏次错写而造成的方向错误)、除9法(数字错位、数字颠倒)2全面检查法:顺查、逆查9、错账更正方法:1划线更正法:凭证正确,账薄记录错误;在错误的文字或数字上划一条红线,在红线上方用蓝笔填写正确的文字或数字。2红字更正法:凭证错误(科目错误,所记金额大于应记金额);3补充登记法:凭证错误(所记金额少于应记金额)10、结账工作在月末、季末、年末进行。11、结账工作主要由两部分构成:1结出总分类账和明细分类账的本期发生额和期末余额,并将余额在本期和下期结转2损益类账户,即收入、成本费用类账户的结转,并计算本期利润或亏损(利润一般在年结时进行)12、“本月合计”字样下通栏划单红线;12月末的“本月累计”就是全年累计发生额下通栏划双红线。13、账薄在年终结账后更换:1总账、日记账和大部分明细账,每年更换一次2部分明细账,如固定资产、材料明细账和债权债务明细账可以不必更换。14、账薄的保管:暂由本单位财务会计部门保管一年,期满之后,由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。
f第六章
式。2、各账务处理程序优缺点种类记账凭证账务处理r